Assistente de Programa

Descrição da Vaga

ASSISTENTE DE PROGRAMA

A Nós Saúde – NS está a recrutar um (1) Assistente de Programa, para a Província de Gaza, em Moçambique

Descrição

A NÓS SAÚDE MOÇAMBIQUE – NS é uma organização não governamental, experiente e sem fins lucrativos, dedicada à promoção do bem-estar e da saúde das comunidades moçambicanas. Desenvolve as suas atividades nas províncias da Zambézia, Sofala, Nampula, Maputo e, atualmente, na província de Gaza.  A organização implementa intervenções estratégicas na área de acção humanitária, com especial atenção às populações vulneráveis, contribuindo para o fortalecimento da saúde comunitária e para o desenvolvimento sustentável

Em Gaza o projeto visa contribuir para uma resposta humanitária que salve vidas das populações afetadas pelas inundações nesta, em consonância com a estratégia de alocação de reservas do Gabinete das Nações Unidas para a Coordenação dos Assuntos Humanitários, destinada a uma resposta rápida e direcionada a emergências relacionadas com o clima.

 Em Nampula este projeto visa proporcionar uma resposta integrada nas áreas da saúde e do WASH (Água, Saneamento e Higiene) para salvar vidas nas comunidades afetadas por conflitos, comunidades deslocadas e de acolhimento nos distritos de Nacala Porto e Nacaroa, onde a escalada da violência desde outubro de 2025 provocou deslocamentos em grande escala e aumentou os riscos para a saúde pública.

As intervenções darão prioridade às áreas sob pressão humanitária aguda, incluindo centros de alojamento temporário e comunidades de acolhimento com uma elevada concentração de populações deslocadas. O projeto implementará ações integradas nos setores de WASH e Saúde, contribuindo para a redução dos riscos de surtos de doenças, melhorando as condições de higiene e saneamento e garantindo a continuidade dos serviços essenciais de cuidados de saúde primários.

Funções

• Planificar, coordenar e implementar as actividades administrativas dos projectos, assegurando alinhamento com os objectivos e cronogramas estabelecidos
• Planear, organizar e apoiar a logística de reuniões de projecto (presenciais e virtuais) e elaborar actas e listas de presença
• Monitorizar o progresso das actividades do projecto e alertar sobre riscos ou desvios para permitir decisões atempadas
• Assegurar a preparação e submissão atempada de milestones e relatórios (técnicos, de disseminação interna/externa, financeiros, etc.) aos níveis de reporte definidos
• Manter e garantir um arquivo organizado e acesível (documentação em papel e electrónica, checklists, correspondência, etc.) relacionado com os projectos
• Coordenar com os departamentos pertinentes para garantir disponibilidade de recursos e suporte à implementação das actividades
• Gerir processos administrativos e contratuais relacionados com recursos humanos do projecto (recrutamento, integração, acompanhamento de desempenho, renovação e cessação de contratos)
• Validar a imputação final de despesas junto do Gestor de Contratos/Financeiro e garantir coerência contabilística
• Coordenar e gerir as relações com parceiros, autoridades e stakeholders, assegurando cumprimento normativo e requisitos contratuais
• Organizar, agendar e documentar reuniões regulares do projecto (teleconferências e presenciais): gerir logística, preparar agendas, redigir actas e monitorizar itens de acção
• Assegurar a elaboração e submissão atempada de relatórios e a adequada disseminação de resultados internamente e para parceiros, partes interessadas e financiadores
• Manter e actualizar contactos e mecanismos de comunicação externa (financiadores, parceiros, fornecedores), actuando como ponto focal para comunicações institucionais do projecto
• Garantir um arquivo seguro e organizado da documentação do projecto durante a execução (acesso restrito) e após o encerramento (arquivo morto conforme política do projecto)
• Coordenar com o Gestor de Contratos a conclusão atempada de todas as actividades necessárias para o encerramento formal do projecto ou de fases do projecto
• Apoiar e garantir o encerramento financeiro do projecto, em coordenação com o departamento financeiro (conciliações, relatórios finais de despesas
• Preparar e submeter relatórios finais exactos e pontuais que permitam a aceitação formal dos resultados pelos financiadores
• Executar o encerramento administrativo do projecto, incluindo arquivamento final de documentos e transferência de responsabilidades, quando aplicável

Qualificações e experiência

• Formação académica de nível superior (Licenciatura) em Ciências de Saúde, Administração Pública, Gestão, Relações Internacionais, Sociologia, Antropologia, Ciência Política, Estudos de Desenvolvimento e outras áreas Afins
• Fortes habilidades organizacionais para multitarefas diárias, abordagem orientada para os objectivos e forte atenção aos detalhes
• Ser fluente nas línguas: Portuguesa e Inglesa (oral e escrita);
• Outras línguas de domínio local (é uma vantagem)
• Excelente habilidade na computação: MS Word, Excel, PowerPoint, software de gestão de e-mails, ferramentas de gestão de conteúdo Web, Ferramentas de teleconferência baseada no telefone ou na Web
• Ter experiência de gestão de projectos ligados a área de Saúde e Wash (é uma vantagem)
• Experiência em gestão de equipas e de conflitos

Documentos para a candidatura

• Curriculum Vitae
• Certificados de Habilitações Literárias
• Pelo menos 2 cartas de referência

COMO SE CANDIDATAR

Enviar para o email: Liciniaercilio@gmail.com com CC titusqueiroz@yahoo.com.br

Notas

• Apenas serão contactados os(as) candidatos(as) pré-selecionados(as) na base dos documentos apresentados.
• A NS reserva-se o direito de fechar o processo antes do prazo se tiver identificado o candidato ideal.
• A NS não cobra quaisquer valores aos candidatos a emprego, e não compactua com este tipo de prática.

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