Técnico de Governação e Secretariado

Descrição da Vaga

RESUMO DO TRABALHO

• O Técnico de Governação e Secretariado desempenhará um papel fundamental no apoio à governação eficaz da instituição, assegurando que todas as estruturas de governação, comités e órgãos de tomada de decisão funcionem de forma eficiente, em conformidade com os requisitos regulamentares e políticas internas.
• Esta função coloca forte ênfase na preparação jurídica, coordenação, documentação e

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Assegurar o cumprimento dos requisitos de governação corporativa e regulamentação aplicável;
• Atuar como ponto focal entre os órgãos de governação e as áreas operacionais;
• Coordenar reuniões do Conselho de Administração, Comités e estruturas de gestão;
• Garantir a manutenção de registos, arquivos e documentação de governação de forma organizada e auditável;
• Preparar agendas, deliberações, atas e documentação de suporte à tomada de decisão;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de governação e gestão institucional;
• Monitorar e acompanhar a implementação das decisões aprovadas pelos órgãos de governação;
• Garantir a conformidade legal e procedimental de toda a documentação submetida aos órgãos de governação;
• Controlar planos de ação, prazos e responsabilidades atribuídas aos diferentes departamentos;
• Assegurar a qualidade, integridade e pontualidade das atas, resoluções e demais documentos corporativos;
• Produzir relatórios de acompanhamento e escalonar atrasos ou constrangimentos quando necessário;
• Implementar e manter sistemas eficazes de acompanhamento das decisões e ações aprovadas pelos órgãos de gestão;
• Promover a responsabilização e disciplina na execução das decisões organizacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a automatização dos processos de governação, reporte e monitoria institucional.

FUNÇÕES E RESPONSABILIDADES

• Assegurar o cumprimento dos requisitos de governação corporativa e regulamentação aplicável;
• Atuar como ponto focal entre os órgãos de governação e as áreas operacionais;
• Coordenar reuniões do Conselho de Administração, Comités e estruturas de gestão;
• Garantir a manutenção de registos, arquivos e documentação de governação de forma organizada e auditável;
• Preparar agendas, deliberações, atas e documentação de suporte à tomada de decisão;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de governação e gestão institucional;
• Monitorar e acompanhar a implementação das decisões aprovadas pelos órgãos de governação;
• Garantir a conformidade legal e procedimental de toda a documentação submetida aos órgãos de governação;
• Controlar planos de ação, prazos e responsabilidades atribuídas aos diferentes departamentos;
• Assegurar a qualidade, integridade e pontualidade das atas, resoluções e demais documentos corporativos;
• Produzir relatórios de acompanhamento e escalonar atrasos ou constrangimentos quando necessário;
• Implementar e manter sistemas eficazes de acompanhamento das decisões e ações aprovadas pelos órgãos de gestão;
• Promover a responsabilização e disciplina na execução das decisões organizacionais;
• Identificar oportunidades de melhoria e apoiar a automatização dos processos de governação, reporte e monitoria institucional.

ATRIBUTOS PESSOAIS

• Elevado nível de disciplina e organização;
• Persistente e assertivo no acompanhamento de acções;
• Forte sentido de responsabilidade e propriedade;
• Capacidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;
• Maturidade profissional para interagir com membros da Comissão Executiva e do Conselho de Administração.

EXPERIÊNCIA E COMPETÊNCIAS

• Capacidade de gerir processos, prazos e múltiplas prioridades simultaneamente;
• Excelente comunicação escrita, especialmente na elaboração de atas e documentação formal;
• Capacidade de coordenar reuniões de elevado nível com rigor e precisão;
• Forte capacidade de acompanhamento e execução;
• Capacidade de responsabilizar gestores seniores de forma profissional.

O QUE PROCURAMOS?

Pretendemos recrutar um profissional altamente orientado para resultados, detalhista e que prospere em ambientes estruturados, compreendendo que a governação eficaz não se resume à realização de reuniões, mas sim à implementação das decisões tomadas.

O candidato ideal deverá:

• Atuar como um facilitador da execução organizacional e do alinhamento estratégico;
• romover a coordenação eficaz entre os diferentes órgãos de governação e áreas da organização;
• Assegurar o acompanhamento e a implementação atempada das decisões aprovadas;
• Contribuir para o fortalecimento da cultura de responsabilidade, conformidade e excelência operaciona.
• Em outras palavras, procuramos um profissional capaz de transformar decisões em ações concretas,
• contribuindo para uma governação eficaz e para o alcance dos objetivos estratégicos da organização.

QUALIFICAÇÕES

• Licenciatura em Direito, Contabilidade, Auditoria ou Finanças
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em Governação corporativa, Secretariado de
• Conselhos de Administração Assessoria jurídica ou Auditoria.
• Experiência em ambiente regulado, preferencialmente no sector bancário ou financeiro

COMO CANDIDTAR-SE:

Enviar o CV e a carta de apresentação para jobs@servcred.com
Data limite: 20 de Junho de 2026