Secretariado de Administração

Administração e Secretariado
Maputo
2 horas atrás
Urgente
Candidatar-se

Descrição da Vaga

A Tmcel – Moçambique Telecom, S.A. pretende admitir um(a) profissional dinâmico(a) e organizado(a) para a função de Secretariado de Administração.

FUNÇÃO:

SECRETÁRIA DE ADMINISTRAÇÃO 01 VAGA para MAPUTO

REFª Nº 03/DRH/TMCEL/2026

RESPONSABILIDADES

  • Preparar e actualizar a agenda dos membros da Comissão de Gestão;
  • Elaborar actas, relatórios, apresentações, propostas, ofícios de natureza diversa bem como auxiliar no controlo dos despachos e prazos;
  • Estabelecer e receber chamadas telefónicas;
  • Redigir cartas oficiais;
  • Fazer actas das reuniões da Comissão de Gestão;
  • Manter o arquivo de documentos sempre actualizado;
  • Processar os pedidos de viagens dos membros da Comissão de Gestão;
  • Analisar e formatar documentos recebidos das diversas Unidades Funcionais, Fornecedores, Parceiros e outros antes de submeter à Comissão de Gestão;
  • Instruir as serventes;
  • Receber e encaminhar os visitantes;
  • Planificar as necessidades de equipamento e material de escritório para a Comissão de Gestão e proceder com a requisição dos mesmos;
  • Assegurar todo apoio necessário à Comissão de Gestão;
  • Participar activamente na organização de actividades sociais da Comissão de Gestão

QUALIFICAÇÕES

  • Nível Médio Geral ou Licenciatura em Gestão, Direito e/ou áreas afins;
  • Curso de Secretariado e Relações Públicas;
  • 03 Anos de experiência como Secretária Executiva;
  • Conhecimento de manuseamento de impressora e fotocopiadora;
  • Domínio de ferramentas do Microsoft Office (outlook, Excel, Word e Powerpoint), com capacidade para elaboração de relatórios, apresentações executivas e gestão eficiente de agenda e correspondência electrónica;
  • Conhecimento de gestão de plataformas de reunião (Teams e Zoom).

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

  • Sigilo profissional;
  • Ser honesto(a);
  • Relacionamento interpessoal;
  • Boa capacidade de comunicação;
  • Capacidade de organização e gestão do tempo. Outras competências
  • Capacidade para trabalhar sem supervisão directa;
  • Capacidade para trabalhar sob pressão e fora das horas normais de expediente sempre que necessário.

APTIDÕES

  • Fluente em português (falado e escrito);
  • Bons conhecimentos de língua inglesa

LOCAL PARA A SUBMISSÃO DAS CANDIDATURAS:

Através do endereço eletrónico: candidaturas@tmcel.mz

As candidaturas deverão ser dirigidas com o título Secretária de Administração. Os candidatos interessados deverão submeter os CV´s actualizados acompanhados de Certificados Académicos, carta de motivação e outros documentos relevantes, incluindo as referências do último emprego até o dia 18 de Maio de 2026. Observação: Os candidatos ao posto deverão possuir idade compreendida entre 18 a 35 anos e residência na cidade de Maputo.

Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados

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