ANÚNCIO DE VAGA
Posição
Secretária Executiva da Direcção Geral (01 Vaga)
Referência: FTN/SE/DG/009/2026
Sobre a Organização
A Fórum Terra-Nampula, organização da sociedade civil moçambicana sediada na Província de Nampula, que actua na promoção e defesa dos direitos das comunidades no âmbito da gestão da terra, recursos naturais e ambiente, pretende recrutar uma (01) Secretária Executiva da Direcção Geral para apoiar a gestão administrativa, comunicação institucional e coordenação das actividades da Direcção.
Local de Trabalho
Nampula – Província de Nampula
Principais Responsabilidades
Apoio Executivo e Gestão da Direcção
- Gerir a agenda da Direcção Geral, incluindo reuniões, compromissos e actividades institucionais;
- Preparar documentos, agendas, actas e materiais de apoio para reuniões;
- Acompanhar prazos, decisões e encaminhamentos da Direcção;
- Apoiar na organização de viagens, eventos e encontros institucionais;
- Receber, filtrar e encaminhar comunicações internas e externas.
Gestão Administrativa e Documental
- Organizar e manter actualizado o arquivo físico e digital da instituição;
- Controlar correspondências, documentos institucionais e processos administrativos;
- Apoiar na elaboração de cartas, relatórios, memorandos e outros documentos oficiais;
- Garantir a confidencialidade das informações estratégicas e institucionais.
Coordenação e Comunicação Institucional
- Facilitar a comunicação entre a Direcção, departamentos, equipas técnicas e parceiros;
- Apoiar na preparação de relatórios e informações para tomada de decisão;
- Fazer o seguimento das deliberações e orientações da Direcção;
- Apoiar na organização de reuniões com parceiros, financiadores e outras entidades.
Requisitos
Os candidatos deverão reunir os seguintes requisitos:
- Nacionalidade moçambicana;
- Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas afins;
- Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado executivo, assistência administrativa ou apoio à direcção;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e com informação confidencial;
- Fluência na língua portuguesa;
- Conhecimentos de inglês serão considerados uma vantagem;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e profissionalismo.
Competências Comportamentais
- Discrição e confidencialidade;
- Proactividade e iniciativa;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Orientação para resultados.
Documentos Exigidos
Os candidatos deverão apresentar os seguintes documentos:
- Curriculum Vitae actualizado;
- Carta de apresentação;
- Certificado de habilitações literárias;
- Três referências contactáveis;
- Certificados de trabalho e recomendações (quando aplicável).
Processo de Selecção
O processo de recrutamento poderá incluir as seguintes etapas:
- Avaliação documental;
- Entrevista presencial ou online.
Como Candidatar-se?
Os candidatos interessados deverão enviar a candidatura indicando, no assunto do e-mail, a referência da vaga (FTN/SE/DG/009/2026) para um dos seguintes endereços electrónicos:
Data de Publicação: 28/07/2026
Data Limite para Candidaturas: 08/08/2026
Informações Importantes
- Encoraja-se fortemente a candidatura de mulheres.
- Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
- O Fórum Terra-Nampula não cobra quaisquer valores monetários em nenhuma fase do processo de recrutamento e selecção.
