Oficial de Finanças

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Oficial de Finanças

Data: 9 de março de 2026

A Oxfam é um movimento global de pessoas trabalhando juntas para acabar com a injustiça da pobreza.

Juntos, salvamos, protegemos e reconstruímos vidas. E não vamos parar até que cada pessoa no planeta consiga derrotar a pobreza ou qualquer tipo de desigualdade ou discriminação.

Somos uma confederação internacional de 19 organizações (afiliadas) que trabalham em conjunto com parceiros e comunidades locais nas áreas de humanitário, desenvolvimento e campanha, em mais de 90 países.

Todo o nosso trabalho é guiado por três valores centrais: Empoderamento, Responsabilidade, Inclusão. Para saber mais sobre nossos valores, por favor clique aqui.

Grau interno do cargo –D2
Reportando a –Gerente de Programa ou Coordenador de ProgramaFuncional gerenciado pelo Chefe de Finanças e Suporte e Gerente de Programa
Funcionários que se reportam a este cargo –Oficiais administrativos sobre o processo de aprovação de despesas 
Locais –Província de Gaza

Formando uma Oxfam mais forte para pessoas que vivem na pobreza.

Propósito do Trabalho

Garantir que a implementação dos projetos designados esteja em conformidade e adesão às diretrizes e procedimentos de Relatórios Financeiros da Oxfam e dentro dos requisitos dos doadores.

Principais Responsabilidades e Responsabilidades

Relatórios e Gestão de Programas 40%

  • Fornece informações regulares de gestão sobre a situação financeira dos arranjos de financiamento do programa designado, incluindo a preparação do relatório mensal de financiamento e análise;
  • Revisa regularmente orçamentos de subsídios de programas, planos de atividades e acordos de parceria para garantir o cumprimento dos requisitos, políticas e procedimentos da Oxfam;
  • Garante que os prazos financeiros de relatórios do programa sejam cumpridos para CO, parceiro implementador e PA;
  • Monitora para o parceiro designado que o programa é implementado dentro do orçamento, conforme o contrato de doação, de forma econômica e eficiente, e que os relatórios cumprem os requisitos da Oxfam;
  • Lidera o monitoramento financeiro em conformidade com as políticas e procedimentos de gestão contratual da Oxfam, por meio da implementação e implementação de sistemas e ferramentas apropriadas, além de relatar exceções;
  • Verifica e avalia os aspectos financeiros de projetos específicos com base em riscos e oportunidades internos e externos; comunica as conclusões com o PM e/ou o PC e seus equivalentes, e faz propostas sobre o (método de) financiamento;
  • Gerencia e atualiza oportunamente as informações do projeto no SAP;
  • Prepara e consolida relatórios financeiros de doadores que incluem transações da Oxfam e parceiros implementadores;
  • Monitora os gastos e atividades do projeto, reporta desvios e apresenta soluções proativas para prevenir e agir sobre gastos insuficientes e excessivos;
  • Está em conformidade com as políticas e requisitos financeiros e administrativos da Oxfam, requisitos específicos de doadores, princípios contábeis do país;

Relatórios e Gestão de Doadores: 30%

  • Fornece aconselhamento financeiro e números para o desenvolvimento de propostas de doadores, submissões orçamentárias e outras atividades necessárias para garantir financiamento para os objetivos do programa;
  • Prepara, organiza e fornece contribuições para auditorias e avaliações externas/avaliações financeiras como parte dos sistemas financeiros existentes
  • Elabora o orçamento para propostas de projetos (financiadas externamente) com base nas atividades pretendidas. Quando um projeto é aprovado: prepara os relatórios de gestão financeira de acordo com os padrões doado(s) atrasado(s), incluindo uma (primeira) análise, e os submete ao líder do projeto para aprovação.
  • Quando um projeto é aprovado: prepara os relatórios de gestão financeira de acordo com os padrões do(s) doador(es) atrasado(s), bem como monitora o cronograma de relatórios em coordenação com cada parceiro interveniente do programa

Gestão de Parceiros e Capacitação: 30%

  • Desenvolve e implementa um plano detalhado para fortalecer a capacidade de serviços empresariais das organizações parceiras, especificamente relacionado a procedimentos financeiros e de gestão de financiamento. Isso incluirá avaliação de necessidades, abordagem de fortalecimento de capacidades e plano de entrega, incluindo ferramentas e metodologias, padrões de desempenho e abordagem de avaliação;
  • Oferece treinamento no trabalho, coaching e capacitação para organizações parceiras a fim de desenvolver expertise em finanças e suporte empresarial;
  • Garantir que as organizações parceiras trabalhem de acordo com os padrões/prioridades aceitáveis acordados pela Oxfam;
  • Realizar avaliações regulares de desempenho e revisões de organizações parceiras, incluindo auditorias, para garantir que o programa de capacitação esteja entregando resultados acordados, fazendo os ajustes necessários conforme as circunstâncias mudam;
  • Inicia reuniões regulares com organizações parceiras para garantir que a relação de trabalho entre elas e a Oxfam seja positiva, aberta e favorável ao sucesso dos objetivos acordados.
  • Realiza visitas regulares de monitoramento a organizações parceiras para compreender plenamente o contexto e o ambiente operacional, garantindo que suporte eficaz e oportuno seja fornecido, e relata desvios à administração;
  • Garantir que a documentação relacionada aos sócios seja devidamente arquivada tanto física quanto eletronicamente;
  • Adaptar e manter para cada organização parceira um sistema eficaz de monitoramento de concessões e relatórios de parceiros, garantindo a adesão às políticas e procedimentos da Oxfam na gestão de parceiros;
  • Verifica e avalia os relatórios financeiros e auditorias de contrapartes; comunica as conclusões com o PM e/ou o PC e seus equivalentes, e, quando necessário, faz propostas para acompanhamento;
  • Verificam e avaliam juntamente com o responsável pelo programa, a estrutura organizacional, a capacidade (financeira administrativa) e os sistemas de gestão utilizados pelos equivalentes. Se necessário, faz propostas para os colegas e/ou elabora ideias para sua melhoria e fortalecimento;
  • Contribui para a elaboração e implementação do contrato anual (parceiro), além de fazer propostas para aprovação e metas de gastos. Monitora periodicamente as aprovações, gastos e desempenho em nível nacional e revisa o planejamento (financeiro) quando necessário. Isso registra nos sistemas de informação gerencial

Habilidades Técnicas, Experiência e Conhecimento

Conhecimento e Experiência:

  • Diploma acadêmico relevante em gestão financeira, comércio, economia ou área relacionada.
  • Conhecimento e experiência significativos em todas as atividades centrais de gestão financeira, incluindo contas a pagar, contas a receber, gestão de caixa, elaboração orçamentária e requisitos legais (particularmente relacionados aos padrões moçambicanos).
  • Bom conhecimento e experiência na gestão de bolsas ou programas financiados por doadores
  • Capacidade de priorizar questões de trabalho para cumprir prazos com supervisão mínima e se ajustar a situações em constante mudança, mantendo o foco na entrega e no cumprimento
  • capacidade de identificar riscos financeiros, usar uma abordagem proativa para identificar e resolver problemas e sugerir melhorias que busquem continuamente oferecer um serviço melhor à Oxfam. Grande atenção aos detalhes
  • Experiência comprovada ou potencial para trabalhar com parceiro
  • Fluência em inglês e português, tanto verbalmente quanto por escrito

Habilidades:

  • Fortes habilidades em numeracia e experiência usando um sistema informatizado de informação de gestão financeira (o conhecimento em tons pastéis é preferível) e boas habilidades em informática (especialmente Excel, Word)
  • Boas habilidades de comunicação pessoal, em português escrito e verbal. O conhecimento de inglês é recomendado
  • Capacidade de representar a Oxfam de forma profissional e competente.
  • Um alto nível de autoconsciência, energia pessoal e flexibilidade.
  • Capacidade de trabalhar de forma criativa, eficaz e sob pressão
  • Seja um trabalhador em equipe
  • Compromisso com os objetivos e políticas gerais da Oxfam e a experiência de promover os direitos das mulheres e os interesses das pessoas marginalizadas em todos os aspectos do trabalho da Oxfam

Principais Competências Comportamentais

CompetênciasDescrição
HumildadeColocamos o ‘nós’ antes do ‘mim’ e enfatizamos o poder do coletivo, nutrimos o time e jogamos com os pontos fortes de cada indivíduo. Não nos preocupamos com o poder hierárquico, e nos envolvemos, confiamos e valorizamos o conhecimento e a expertise de outras pessoas em todos os níveis da organização.
Construção de RelacionamentosEntendemos a importância de construir relacionamentos, dentro e fora da organização. Temos a capacidade de nos envolver com stakeholders tradicionais e não tradicionais de maneiras que levam a um impacto maior para a organização.
OuvindoSomos bons ouvintes que conseguem ver onde níveis mais profundos de pensamentos e suposições tácitas diferem. Nossas mensagens para os outros são claras e consideram preferências diferentes.
Responsabilidade MútuaPodemos explicar nossas decisões e como as tomamos com base nos valores organizacionais. Estamos prontos para ser responsabilizados pelo que fazemos e como nos comportamos, assim como também responsabilizamos os outros de forma consistente.
AutoconsciênciaConseguimos desenvolver um alto grau de autoconsciência sobre nossos próprios pontos fortes e fracos e nosso impacto nos outros. Nossa autoconsciência nos permite moderar e autorregular nossos comportamentos para controlar e canalizar nossos impulsos para bons propósitos.
Possibilitação Todos nós trabalhamos para empoderar e capacitar efetivamente outros a alcançar os objetivos da organização, criando condições de sucesso. Investimos apaixonadamente nos outros, desenvolvendo suas carreiras, não apenas suas habilidades para o trabalho. Nós proporcionamos liberdade; Demonstre crença e confiança e ofereça o apoio adequado. Damos mais liberdade e demonstramos crença e confiança, sustentadas pelo apoio adequado.

Estamos comprometidos em garantir a diversidade e a igualdade de gênero dentro da nossa organização. Portanto, pessoas de todas as identidades de gênero, sexos, orientações sexuais, raças, cores, religiões, culturas, habilidades, etc., são elegíveis para essa posição.

A Oxfam busca atrair grandes talentos que não apenas se encaixem no cargo, mas também no alto padrão de valores e princípios da Oxfam, que compartilham e demonstram o compromisso da Oxfam em prevenir e erradicar qualquer tipo de má conduta, incluindo assédio sexual, exploração e abuso, qualquer outro tipo de abuso de poder ou falta de integridade e má conduta financeira. Estamos comprometidos em promover o bem-estar de crianças, jovens e adultos. Damos alta prioridade a garantir que apenas aqueles que compartilham e demonstram nossos valores sejam recrutados para trabalhar conosco.

Nota: Todas as ofertas de emprego estarão sujeitas a referências satisfatórias e poderão estar sujeitas a verificações apropriadas de triagem, que podem incluir antecedentes criminais e verificações de financiamento do terrorismo, ou triagens/referências de integridade relacionadas a má conduta e ações disciplinares em empregos anteriores.

Para se candidatar visite: https://jobs.oxfamnovib.nl/job/Maputo-%28MOZ_MAP%29-Finance-Officer/1371387533/