Official de ITS/LMMS
Descrição da Vaga
Job Description:
Prestação de Contas (relatórios)
- Preparar relatórios precisos de mercadorias de acordo com os padrões organizacionais.
- Garantir que toda a documentação e registros relativos à movimentação, distribuição e perdas de mercadorias sejam atualizados diariamente.
- Compilar relatórios mensais de distribuição no distrito e garantir que os relatórios sejam precisos e confiáveis.
- Manter registro dos recebimentos, perdas e danos.
Inserção de Dados no ITS
- Inserir dados de mercadorias no sistema ITS e gerar os relatórios de ITS necessários:
- Inserir os dados dos relatórios no ITS de forma lógica e sistemática
- Monitorar os dados conforme eles são inseridos no ITS para garantir a integridade dos dados
- Manter o banco de dados ITS e executar backups semanais do sistema
- Enviar relatórios de ITS oportunos e precisos aos Gestores de Mercadorias no Escritório Provincial
Monitoria das mercadorias
- Realizar monitoramento das mercadorias para confirmar os dados fornecidos nos registros do ITS:
- Revisar o inventário físico, empilhamento, livros contábeis e fichas de empilhamento nos armazéns.
- Verificar a integridade dos arquivos de distribuição para aferir sua precisão e distribuições em relação às listas de presenças escolar
Experiência profissional requerida
- Conhecimentos dos principais regulamentos de Gestão de Mercadorias incluindo Prestação de Contas, do doador
- Conhecimentos básicos de armazenagem e processos de distribuição de mercadorias nas comunidades
- 2 Anos de experiência relevante, por exemplo em CCTS ou ITS e em gestão de arquivos
- Experiência com organizações NGO ou Agência das Nações Unidas, tendo trabalhado de preferência em programas de alimentação.
Habilitações Literárias, treinamentos e outras certificações
- Bacharel em contabilidade, estatística ou áreas a fins.
- Possuir Carta de condução de moto actualizada.
- Excelente comunicação escrita e oral em português e Inglês.
- Fortes habilidades de computação com capacidade de usar software e ferramentas de gerenciamento e análise de dados.
Ambiente de trabalho
- Baseado no Distrito de Milange, com viagens regulares as escolas e comunidades.
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
