Logístico/a Sénior

Descrição da Vaga

Ayuda en Acción

Descrição da Vaga

Ayuda en Acción:

Ayuda en Acción é uma organização internacional que se dedica à luta contra a pobreza, a desigualdade e a exclusão desde a sua criação em 1981. As nossas operações abrangem África, América Latina, Ásia e, desde 2013, também Espanha, centrando-se em regiões e populações com maior vulnerabilidade e acesso limitado a oportunidades para exercerem os seus direitos de forma igual e equitativa.

Enquanto organização não confessional e não partidária, dedicamo-nos aos valores que decorrem do respeito pelos Direitos Humanos e acreditamos na necessidade de promover mudanças que permitam a justiça social, abordando as causas profundas da desigualdade de oportunidades, da exclusão social e da pobreza.

Desde 2016, a Ayuda en Acción tem vindo a implementar projetos em Moçambique com vários financiadores nas áreas da proteção dos direitos dos jovens e das mulheres, criação de oportunidades económicas, educação e ajuda humanitária. Estes projetos são financiados através de recursos próprios e de contribuições de agências nacionais e internacionais, e são implementados nas províncias de Cabo Delgado e Maputo. A Ayuda en Acción conta com uma equipa de mais de 30 profissionais em Moçambique dedicados às áreas acima mencionadas.

Objectivo da posição

O/A Logisto/a Sénior será  responsável pelo monitoreo global das operações logísticas e de procurement dos projectos, garantindo a correcta planificação, implementação, controlo e conformidade dos processos de logística, compras, armazéns, activos, transportes e infra-estruturas, de acordo com os procedimentos internos da organização e os requisitos dos doadores.

Principais responsabilidades

• Monitorear as actividades de logística e procurement da base e dos projectos sob sua responsabilidade;
• Garantir a correcta implementação e cumprimento dos procedimentos logísticos e de compras da organização;
• Planificar, organizar e acompanhar os processos de compras nacionais e locais, assegurando transparência, rastreabilidade e competitividade;
• Validar os processos de compras, contratos, cotações, adjudicações e respetiva documentação justificativa;
• Coordenar a gestão de armazéns, garantindo:
  • controlo rigoroso de stocks;
  • Inventários actualizados;
  • Correcta receção, armazenamento e expedição de bens;
• Supervisionar a gestão de artigos sensíveis (lotes, datas de validade, armazenamento, controlo e rastreabilidade);
• Garantir a implementação e manutenção de sistemas físicos e electrónicos de gestão de stocks e activos;
• Supervisionar a gestão e manutenção da frota e dos equipamentos, assegurando planos de manutenção preventiva;
• Garantir a correcta gestão dos activos da organização e o registo actualizado dos mesmos;
• Assegurar a correcta gestão das infra-estruturas e escritórios (manutenção, reparações, serviços, segurança e limpeza);
• Coordenar a logística de apoio às actividades programáticas (transportes, movimentação de bens, equipamentos e equipas);
• Preparar e validar relatórios logísticos regulares (stocks, compras, activos, manutenção, frota e infra-estruturas);
• Monitorar os custos logísticos e promover uma cultura de optimização e controlo de despesas;
• Assegurar a articulação permanente com as equipas de programas, finanças e coordenação;
• Participar nos processos de planeamento operacional e orçamental dos projectos;
• Garantir a correcta preparação dos processos logísticos para auditorias internas e externas;
• Assegurar o cumprimento das normas de segurança, prevenção de riscos e boas práticas no trabalho.

Principais objectivos a alcançar durante o período probatório

• Revisão e harmonização dos procedimentos logísticos e de procurement da base; Redução de tempos de processamento dos processos de compra.
• Implementação efectiva de um sistema de controlo físico e electrónico de stocks e activos (inventários físicos completos mensais)
• Estabelecimento de planos de manutenção preventiva da frota, equipamentos e infra-estruturas;
• Fortalecimento da capacidade da equipa de logística.

Requisitos

Conhecimento e experiência

• Formação superior em Logística, Gestão, Administração, Engenharia ou áreas afins;
• Experiência mínima de cinco (5) anos em funções de logística e procurement em ONG’s ou organizações humanitárias;
• Experiência comprovada na coordenação de equipas logísticas;
• Experiência em gestão de armazéns, activos, frota e infra-estruturas;
• Experiência na implementação e controlo de procedimentos de compras e contratos;
• Conhecimentos avançados de informática (MS Office, Excel e sistemas de gestão de stocks);
• Conhecimentos de mecânica básica, frota e equipamentos constituem uma vantagem.

Línguas

• Essencial:

Português: (Profissional Nativo C2);

Inglês: (Intermedio B1);

• Valorizado:

Emaconde: (Profissional Nativo C2);

Emacua: (Profissional Nativo C2);

Mobilidade geográfica

• Disponibilidade para viajar em todo o território provincial (Cabo Delgado) de acordo com os procedimentos da organização.

Outros requisitos

• Disponibilidade para trabalhar em contextos humanitários e zonas rurais;
• Elevado domínio de ferramentas informáticas e sistemas de gestão;
• Capacidade de trabalhar em ambientes exigentes e sob pressão;

Aptidões e competências

• Forte capacidade de planeamento, organização e análise;
• Elevada capacidade de liderança e coordenação de equipas;
• Elevadas competências interpessoais e de comunicação;
• Capacidade de negociação e gestão de fornecedores;
• Capacidade de tomada de decisão e resolução de problemas;
• Orientação para resultados e para a qualidade dos processos;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e elevado sentido de responsabilidade;
• Identificação com os princípios, valores e objectivos da Ayuda en Acción.

Condições da oferta

• Incorporação: Imediata
• Tipo de contrato: Indeterminado
• Centro de trabalho: Pemba
• Remuneração: De acordo com a política salarial da Ayuda en Acción.

Candidate-se através do link abaixo ou partilhe com alguém que possa estar interessado/a.
https://lnkd.in/esanPva3

Igualdade de oportunidades e salvaguarda

Em todos os processos de selecção teremos em conta os critérios de NÃO discriminação com base no sexo, raça, cor da pele, religião, ideias políticas, origem social, orientação sexual, idade, etc., proporcionando um processo transparente e de igualdade de oportunidades para todos os candidatos, tal como estabelecido no nosso Código de Conduta. “Tratar todas as pessoas com respeito e rejeitar qualquer tipo de assédio, discriminação, intimidação, exploração ou qualquer outra acção contra os Direitos Humanos”.

Na Ayuda en Acción temos tolerância zero para comportamentos relacionados com exploração sexual, abuso sexual e/ou assédio sexual, razão pela qual, de acordo com a nossa Política de Protecção da Criança, estamos empenhados em efectuar uma série de verificações antes da contratação, solicitando informações a empregadores anteriores através do Esquema de Divulgação de Má Conduta (The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org)  no caso dos referidos empregadores serem membros desta plataforma. Por conseguinte, ao apresentar esta candidatura, o candidato a emprego aceita e autoriza a realização destas verificações a fim de continuar no processo de selecção.

Além disso, será obrigatória a apresentação da “Certificação Negativa do Registo Central de Criminosos Sexuais” antes da incorporação.