Executive Assistant

Descrição da Vaga

Assistente Executivo

Experiência: 2 ano(s)

Tipo de Emprego: Tempo Integral

Nível da Carreira: Pleno

Setor: N/A

Descrição da Vaga

Oferecer um serviço profissional, acolhedor e eficiente de recepção e suporte executivo, enquanto desenvolve progressivamente a capacidade de apoiar atividades voltadas para o negócio, incluindo pré-vendas e interação com clientes, após treinamentos estruturados. Seja amigável, acolhedor, agradável, tenha boas habilidades de comunicação e capacidade de resolver problemas

O cargo serve como uma interface chave entre a organização, seus executivos, clientes e partes interessadas.

Responsabilidades

• Recepção e Atendimento ao Cliente: Receba e auxilie profissionalmente todos os visitantes e chamadores, garantindo uma primeira impressão positiva
• Gerencie e roteie as chamadas recebidas de forma precisa e eficiente
• Construa empatia com clientes, parceiros e partes interessadas internas.
• Apoio à Direção e ao Conselho
• Gerencie e coordene as agendas, reuniões e compromissos dos CEOs e membros do EXCO
• Programar e coordenar reuniões do Conselho e do EXCO, incluindo logística e documentação
• Prepare os pacotes de reunião e registre atas precisas durante as reuniões, garantindo o acompanhamento das ações
• Manter sistemas eletrônicos e físicos bem organizados
• Manusear informações sensíveis e confidenciais com discrição e profissionalismo.
• Suporte Empresarial e Pré-Vendas
• Após o treinamento adequado, forneça suporte básico de pré-venda, incluindo o manejo das consultas iniciais dos clientes e a direção adequada dos leads
• Desenvolva uma compreensão prática dos produtos, serviços e modelo de negócios da empresa
• Atue como um primeiro contato informado para consultas gerais de negócios.

Qualificações

• 1–2 anos de experiência em funções de recepcionista, administrativa ou de suporte executivo.

Habilidades e Experiência

• Confiável, detalhista e orientada ao serviço.
• Fluente e bem falado em português e inglês (oral e escrito)
• Fortes habilidades de comunicação e interpessoais
• Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo
• Capacidade de trabalhar com confiança com executivos seniores.
• Altos níveis de integridade, confidencialidade e profissionalismo
• Aprendiz rápido e ávido, capaz de compreender novos sistemas, processos e conceitos de negócios
• Calma, composta e orientada para o serviço sob pressão
• A exposição ao suporte executivo, gestão de agendas ou interação com clientes é uma vantagem
• Profissional, articulado e apresentável
• Confortável em interagir com executivos e clientes
• Interessado em aprender o negócio e crescer além do papel tradicional de recepcionista

Apply Here: https://epmcsdatabase.com/jobdetails/dab05de8-1aaf-4d47-8de8-18a9ec4dec66

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