Coordenador de Supply Chain
Descrição da Vaga
A Akashinga INC está a recrutar um Coordenador de Supply Chain, para Sofala, em Moçambique.
Descrição
- A Akashinga INC. é uma organização não-governamental dedicada à conservação da vida selvagem, com atuação principal na Coutada 5, em Moçambique. A sua missão centra-se na proteção de áreas terrestres e marinhas, com especial atenção aos ecossistemas costeiros, promovendo práticas sustentáveis de pesca e conservação ambiental. Além da preservação da biodiversidade, a Akashinga aposta fortemente na capacitação e empoderamento das comunidades locais, com destaque para a inclusão e formação de mulheres em ações de proteção ambiental e desenvolvimento comunitário sustentável
Funções
Processo de Procurement
- Aplicar os SOPs relevantes e assegurar o cumprimento do Financial Chart of Authority (FCA)
- Cumprir rigorosamente todos os requisitos documentais para cada limiar financeiro no procurement
- Gerir o processo de procurement do início ao fim, desde a PR até à emissão do comprovativo de recepção de bens
- Garantir acompanhamento adequado e proactivo das PRs e o cumprimento de prazos razoáveis dos requisitantes
Requisitos Avançados de Procurement
- Liderar concursos (abertos e fechados) conforme o FCA
- Apoiar a gestão na elaboração de Investment Approvals para aquisições de elevado valor
Gestão de Stock (Inventário)
- Garantir a implementação de sistemas robustos de gestão de stock e o cumprimento dos SOPs
- Manter stock de consumíveis básicos com base em níveis mínimos/máximos/ponto de reposição
- Assegurar verificação rigorosa dos bens recebidos face à PR/PO/factura e controlo de qualidade
- Realizar inventários mensais e produzir relatórios, contabilizando claramente eventuais perdas
Gestão de Activos
- Seguir o SOP de Gestão de Activos na recepção de bens não consumíveis qualificados
- Garantir que todos os activos atribuídos ao pessoal sejam devidamente assinados e registados
- Realizar auditoria semestral de todos os activos para assegurar que o Registo de Activos esteja actualizado, incluindo actualizações retroactivas quando necessário
- Apoiar o processo orçamental recomendando a substituição de activos depreciados e não funcionais
Expedição, Importação & Desembaraço
- Liderar todos os aspectos relacionados com a importação de bens adquiridos no estrangeiro
- Apoiar anualmente o processo orçamental projectando importações com vista a possíveis isenções de direitos aduaneiros
- Coordenar com a Supply Chain no Zimbabwe aquisições internacionais a nível organizacional (economias de escala)
Administração & Registo Documental
- Garantir que todos os processos de procurement estejam devidamente documentados conforme o FCA
- Trabalhar em estreita colaboração com o Departamento Financeiro para assegurar que os registos estejam actualizados e acessíveis em permanência
- Manter uma base de dados actualizada para consulta do progresso dos processos pelos requisitantes
Gestão de Linha & Desenvolvimento de Capacidades
- Supervisionar o(s) Assistente(s) de Procurement e o pessoal de armazém
- Recrutar, formar e orientar o pessoal de armazém, fortalecendo a capacidade interna ao longo de toda a cadeia de abastecimento
- Participar nas avaliações de desempenho em coordenação com o RH
Requisitos
- Licenciatura em gestão de supply chain ou área similar
- Pelo menos 10 anos de experiência profissional em qualquer componente da supply chain, dos quais 5 anos em função sénior
- Experiência prática comprovada em todas as etapas de supply chain, do início ao fim
- Pelo menos 3 anos de experiência em ambiente remoto numa função de cadeia de supply chain
- Competências demonstráveis na consolidação da parte final de supply chain para assegurar total auditabilidade
- Experiência no sector da conservação e conhecimento aprofundado das suas necessidades (bens e serviços)
- Experiência comprovada com software PHC e Primavera no contexto moçambicano
- Familiaridade com o mercado e fornecedores na Beira, Chimoio e Vilankulo, bem como a nível nacional
- Excelentes capacidades administrativas e de redacção, com elevado grau de organização
- Fluência em Inglês e Português, falado e escrito
- Perfil colaborativo, com disponibilidade para integrar uma pequena equipa em zona remota, a residir no local
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
- Visão Geral: Contrato de trabalho de dois anos focado na gestão integral de supply chain da Akashinga. A função abrange procurement, gestão de fornecedores e contratos, logística de expedição e importação, bem como a manutenção e supervisão de sistemas eficazes de armazém e controlo de inventário. É exigida presença contínua no terreno para assegurar o bom fluxo dos processos e a sua manutenção adequada.
- Data de início: 1 de Abril de 2026
- Localização: Regime híbrido, até 75% no terreno (C5)
COMO CANDIDATAR-SE
Para candidatar-se, aceda ao link:
