Assistente de Distribuição

Descrição da Vaga

1. SOBRE A ACTED

A Acted está empenhada em prestar ajuda humanitária imediata para apoiar as pessoas em situação de necessidade urgente e proteger a dignidade das pessoas, ao mesmo tempo que cria oportunidades a longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. A Acted esforça-se por responder a crises humanitárias e criar resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governação eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e no seu potencial. O compromisso da Acted e das suas equipas é orientado por 4 valores fundamentais: (1) Responsabilidade: asseguramos a prestação eficiente e responsável de ajuda humanitária com os meios e os recursos que nos foram confiados. (2) Impacto: estamos empenhados em ter o impacto mais sustentável para as comunidades e as pessoas com quem nos envolvemos. (3) Espírito empreendedor: somos empreendedores e empenhamo-nos no nosso trabalho com um espírito que cria valor e ultrapassa desafios. (4) Inspiração: esforçamo-nos por inspirar todos os que nos rodeiam através da nossa visão, valores, abordagens, escolhas, práticas, acções e defesa. 

2. OBJECTIVOS DO TRABALHO

O/A Assistente de Distribuição assegura a implementação segura, transparente, eficiente e em conformidade das atividades de distribuição (alimentar, abrigo/shelter, NFI, cash ou vouchers) na sua área de intervenção, bem como o apoio às sessões relacionadas com segurança alimentar quando aplicável.

Sob a autoridade dos seus gestores, contribui para garantir que as distribuições sejam organizadas em conformidade com os SOP da Acted, as exigências dos doadores e os princípios humanitários, assegurando a dignidade, a segurança e a responsabilização perante os beneficiários. O/A Assistente atua através da supervisão, monitorização e orientação dos trabalhadores diários e da equipa de distribuição no terreno, desempenhando igualmente um papel essencial no envolvimento da Acted com as comunidades e beneficiários

3. DEVERES E RESPONSABILIDADES

Preparação, sensibilização e planeamento das distribuições
Participar no planeamento operacional das distribuições (em espécie, cash ou vouchers).
• Contribuir para a sensibilização das comunidades antes das distribuições (critérios, modalidades, datas, direitos e deveres dos beneficiários).
• Apoiar a mobilização comunitária em coordenação com os líderes locais e as autoridades.
• Contribuir para a identificação e organização dos locais de distribuição, assegurando um dispositivo seguro e adequado (gestão de multidões, filas prioritárias, medidas de proteção).
• Coordenar com as equipas de logística a receção, armazenamento e transporte dos artigos.

Seleção e verificação dos beneficiários
• Apoiar os processos de identificação e seleção dos beneficiários de acordo com os critérios validados.
• Verificar a identidade dos beneficiários e a sua elegibilidade com base nas listas aprovadas.
• Apoiar o registo dos beneficiários e garantir a exatidão das listas, folhas de presença e outros documentos de distribuição.

Implementação operacional das distribuições
• Apoiar a organização e gestão dos locais de distribuição sob a supervisão do Chefe de Equipa.
• Supervisionar os trabalhadores diários e apoiar a gestão operacional no terreno.
• Controlar a qualidade e a quantidade dos artigos distribuídos.
• Apoiar, quando necessário, a utilização de ferramentas ou plataformas digitais relacionadas com a distribuição (monitorização de transferências, registo, etc.).
• Assegurar o cumprimento rigoroso dos SOP, das regras de conformidade e dos procedimentos de controlo interno.
• Comunicar imediatamente qualquer irregularidade, incidente de segurança ou preocupação relacionada com proteção ao superior hierárquico.

Responsabilização, proteção e sensibilização dos beneficiários
• Informar os beneficiários sobre as modalidades de assistência, critérios de elegibilidade e mecanismos de gestão de reclamações.
• Contribuir para sessões de sensibilização relacionadas com segurança alimentar, nutrição, qualidade e utilização adequada da assistência, quando aplicável.
• Garantir um tratamento digno, equitativo e não discriminatório de todos os beneficiários, com especial atenção às pessoas vulneráveis.

Relatórios e conformidade
• Submeter relatórios de atividade precisos e completos dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar as atividades de monitorização pós-distribuição (PDM), quando solicitado.
• Assegurar o cumprimento dos regulamentos aplicáveis e das exigências dos doadores.

EXPERIENCIA PROFISSIONAL

• Pelo menos um ano de experiência em programas de emergência, incluindo alimentação e/ou NFI com modalidades em espécie, voucher e dinheiro com uma ONG.
• Organizado e rigoroso, trabalhador;
• Capacidade de trabalhar em equipa, competências interpessoais e diplomacia, flexível no que diz respeito às prioridades de trabalho;
• Boa capacidade de comunicação – competências de coaching – e está em linha com os princípios e objetivos da ACTED.
• Conhecimentos de Português. Makonde, Makuhwa, Mwani e Kiswahili, portugueses
• É preferível a experiência anterior com o ACTED
• Excelente capacidade de comunicação.
• Capacidade de trabalhar em ambientes desafiantes.

Formação:

• Licenciatura em Ciencias sociais ou areas afim; 

Competências:

• Elevado sentido de organização, proactividade e capacidade de trabalhar sob pressão;
• Fortes competências interpessoais, espírito de equipa e sensibilidade cultural;
• Habilidade para gerenciar o tempo de forma eficaz, definir prioridades e trabalhar sob pressão;
• Capacidade de trabalhar em equipe, com boas habilidades interpessoais, diplomacia e flexibilidade;diante da mudança de prioridades;
• Excelentes habilidades de comunicação;
• Alinhamento com os princípios e objectivos da Acted.
• Idiomas:

• Fluência em Português e Inglês.
• Informática:
• Boa proficiência em ferramentas informáticas, especialmente no pacote Microsoft Office.

COMO CANDIDATAR-SE

Os/as candidatos/as interessados/as devem enviar:

• CV actualizado incluindo 3 referências validas e contactáveis;
• Certificados académicos e profissionais.

Os(as) candidatos(as) interessados(as) são convidados(as) a apresentar um dossiê completo até 03 de Março, por email indicando o título do cargo e o número de referência, através do endereço electrónico: jobs.mozambique@acted.org

• Apela-se aos candidatos a escreverem o título da vaga no campo do assunto do e-mail. A Acted reserva-se ao direito de apenas contactar os candidatos apurados a próxima fase.

adesão à política de ecologização da acted:

A estratégia ecológica da Acted visa combater a degradação ambiental e as alterações climáticas, satisfazendo simultaneamente as necessidades dos mais vulneráveis, que são frequentemente os mais afectados pelo agravamento da crise ambiental. Cada colaborador da Acted respeitará estes princípios através de responsabilidades fundamentais de programação ecológica:

• Contribuir para a adesão e o desenvolvimento do plano estratégico de ecologização.
• Explorar oportunidades e/ou soluções inovadoras de programação ecológica no âmbito das suas responsabilidades e funções
• Incentivar e promover processos de protecção do ambiente e normas de programação ambiental em conformidade com os PON e as notas de orientação técnica

adesão à política pseah da acted:

O Candidato tem a responsabilidade de respeitar a política da Acted de protecção contra a exploração sexual, os abusos e o assédio (política PSEAH). O Candidato terá de completar todas as formações obrigatórias relacionadas com o Código de Conduta e a política de PSEAH e comunicar qualquer problema de protecção, como violações das políticas organizacionais ou códigos de conduta, de acordo com os procedimentos da Acted. O Candidato está mandatado para desempenhar as suas funções de forma a não prejudicar crianças, adultos vulneráveis ou outro pessoal ou voluntários.