Oficial Sénior de de Operações
Inhambane, Moçambique
Tempo inteiro
Location of Position: Mozambique
Descrição da empresa
A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma organização não governamental, que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, Serviço Provincial de Saúde e Direção Provincial de Saúde Inhambane desde 2004, no apoio ao programa de Prevenção da Transmissão Vertical (PTV), Cuidados e Tratamento Antirretroviral (TARV), com o financiamento do Governo Americano (PEPFAR). A missão da Fundação é eliminar o HIV/SIDA a nível global nas crianças, jovens e famílias através da adopção de abordagens inovadoras de progressos na pesquisa, advocacia, prestação de serviços e fortalecimento de capacidades.
Descrição do emprego
Como você lutará por uma geração sem SIDA?
O Oficial Sénior de Operações é responsável pela gestão geral do escritório provincial, assegurando que todas as operações administrativas, logísticas e financeiras sejam conduzidas de acordo com as políticas da Fundação, requisitos dos Doadores e legislação vigente de Moçambique.
Não há dois dias iguais na EGPAF, mas o que você pode esperar como responsabilidades?
Funções Essenciais e Responsabilidades
- Prover uma supervisão estratégica para o programa da EGPAF no país, com vista a coordenar de forma sistemática os trabalhos do departamento de RH, Contabilidade/finanças, Procurement & Logística, Administração geral, Contractos & Concessões e trabalhos de campo;
- Participar na planificação estratégica e gestão do desempenho do pessoal, de modo a assegurar o desenvolvimento de funções chaves, para a liderança e orientação da equipa operacional;
- Facilitar a coordenação, elaboração e monitoria de orçamentos, de modo a garantir a comunicação atempada de despesas, auditorias e avaliações de conformidade (com as politicas da instituição);
- Apoiar a equipe técnica nas actividades da área administrativa como politicas e procedimentos para os trabalhadores, compras, arquivos, formações, segurança, contratos;
- Identificar necessidades de formação e formar o pessoal do escritório nas áreas de Administração, Finanças, Contratos e Logística;
- Comunicar os planos de trabalhos oficiais, políticas e procedimentos ao pessoal da Fundação EGPAF;
- Garantir a implementação adequada dos planos de trabalho, políticas e procedimentos;
- Dar retro informação regular em relação a implementação das políticas e procedimentos por parte do pessoal da Fundação EGPAF para assegurar o apoio as actividades dos projectos e cumprimento paralelo das regras e procedimentos da Fundação EGPAF e dos Doadores;
- Participar activamente na criação e monitorização do orçamento provincial;
- Participar na monitoria e apoio a fiscalização de obras financiadas pela EGPAF dentro da Província;
- Apoiar na planificação logística de forma a assegurar capacidade interna de apoio logístico a equipa técnica;
- Assegurar a execução anual da verificação física do inventário do escritório pelo menos uma vez por ano;
- Assegurar a prova de vida dos Voluntários numa base anual;
- Supervisionar ao pessoal da área de administração e Finanças em relação a plano de trabalho, divisão de tarefas, calendarização das actividades, avaliação do pessoal, promoção e caso seja necessário, recomendar acções disciplinares;
- Escrever, compilar e submeter relatórios e actualizações de maneira atempada para Diretor Provincial;
- Executar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.
Habilitações
Para ter sucesso, você terá:
Educação & Experiencia
- Licenciatura em Administração/Gestão de Empresas, Contabilidade, Finanças ou áreas afins
- Experiência mínima de 5 (cinco) anos em papéis progressivamente responsáveis e multifuncionais, de preferência em uma organização não-governamental;
- Conhecimento das leis e regulamentos moçambicanos aplicáveis à função;
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office e sistemas de gestão financeira;
- Capacidade de liderança, planeamento e tomada de decisão;
- Fluência em Português (Inglês será uma vantagem).Experiencia comprovada em liderança de operações, será uma vantagem.
Conhecimentos, Competências & Habilidades
- Excelente capacidade de comunicação escrita e oral na língua Portuguesa e inglesa.
- Sólidas habilidades analíticas e conceituais.
- Habilidades comprovadas em comunicação e gestão de pessoas.
- Capacidade de planificação e implementação.
- Conhecimento sobre os requisitos críticos de negócios e de conformidade com os principais doadores estrangeiros, tais como agências do Governo dos Estados Unidos e/ou doadores Europeus/multilateral.
- Habilidades de influência para trazer uma gama diversificada de stakeholders para apoiar na prossecução de objectivos comuns.
Como se Candidatar:
Para candidatar-se, aceda ao link:
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation Oficial Sénior de de Operações | SmartRecruiters
Candidatura fácil – Oficial Sénior de de Operações – Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation
