Oficial de Procurement
Location: Maputo, Mozambique
Porque Somos Diferentes
Talento. Fé. Prosperidade.
Ao juntar-se à Food for the Hungry (FH), você abraça o chamamento de Deus para a sua vida e coloca os seus talentos e a sua fé ao serviço de uma causa maior. Assim como a FH se dedica a construir resiliência e prosperidade nas comunidades em todo o mundo, também estamos comprometidos em criar um ambiente onde a nossa equipa possa crescer e prosperar.
Acreditamos que para cada desafio existe uma solução e que cada contribuição tem o poder de fazer a diferença. Por isso, continuamos a inovar e a desenvolver soluções impactantes para combater a pobreza e a injustiça a nível global.
A FH serve milhões das pessoas mais vulneráveis, trabalhando em colaboração com escritórios nacionais para fortalecer recursos, capacidades e resiliência. Há mais de 50 anos, transformamos adversidade em impacto, impulsionados pelo poder da fé. Os nossos valores cristãos guiam cada passo da nossa missão e estão presentes em tudo o que fazemos.
A FH está à procura de um Oficial de Procurement que ira apoiar a implementação de projectos através de conjunto de ações que permitem disponibilizar bens e serviços para o bom funcionamento dos programas, na quantidade e qualidade desejadas, no tempo oportuno, no local pretendido e a melhor preço, cumprindo com as Políticas de manual de procedimentos da FH e dos doadores, de acordo com os valores, visão e propósito da FH ASSOCIATION e mantendo os mais elevados padrões éticos.
O que irá fazer…
Como Oficial de Procurement, terá um papel essencial na gestão e otimização dos processos logísticos. Algumas das suas principais responsabilidades incluirão (esta não é uma lista exaustiva):
- Garantir a aquisição de bens e serviços no mercado nacional e internacional, incluindo aconselhar os gestores de diferentes Programa na FHA Moçambique sobre matérias específicas de acordo com as normas do Manual de procedimentos em vigor e outros procedimentos dos doadores;
- Realizar atividades de aquisição de bens e serviços de acordo com o plano de aquisições aprovado, conforme as especificações recebidas.
- Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades dos projectos dentro dos limites orçamentais;
- Preparar e atualizar os planos de aquisição de bens e serviços de acordo com a dinâmica e em função das necessidades expressas pelos diferentes utilizadores, atualizar constantemente o procurement tracker, para facilitar o seguimento dos processos pelos interessados;
- Criar e manter devidamente organizados em versões eletrônicas e físicas arquivos e base de dados de todos os actos de contratação de bens e serviços adquiridos e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
- Assegurar que o processo de seleção e contratação de fornecedores de bens e serviços, decorra de forma atempada, transparente e de acordo com as regras definidas no manual de procedimentos da FHA e sempre que possível, de acordo com as leis e regulamentos de compras governamentais;
- Preparar e submeter processos de pagamento dos fornecedores após a Verificação da conformidade dos bens e serviços recebidos com as especificações do contrato ou ordem de compras.
Qualificações
- 12a Classe ou equivalente, sendo mais desejável Licenciatura nas área de administração e Logística Formação universitária superior em áreas correlatas à Supply Chain, como Administração de Empresas, Compras, entre outras.
- Pelo menos 3 anos na execução de actividades de logística e aprovisionamento, preferencialmente em ambientes de organizações não governamentais (ONGs)
Política de Salvaguarda
A Food for the Hungry (FH) compromete-se a proporcionar um ambiente seguro e livre de exploração, abuso e assédio sexual em todos os locais onde implementa programas de ajuda e desenvolvimento. Mantemos uma política de tolerância zero para qualquer forma de exploração, abuso ou assédio. Esperamos que todos os nossos colaboradores mantenham elevados padrões éticos, protegendo a integridade e a reputação da organização. O trabalho da FH deve ser realizado de forma honesta, justa e alinhada com os Valores do Heartbeat, bem como com as políticas de salvaguarda e demais diretrizes associadas. Qualquer violação dessas políticas será tratada com seriedade e poderá resultar em medidas corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.
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