Vaga: Oficial de Parcerias- Nampula

Título: Oficial de Parcerias

EQUIPE/PROGRAMA: Gestão de Prêmios (Awards Management)
LOCALIZAÇÃO: Nampula, Moçambique

NÍVEL: 4
TIPO DE CONTRATO: Prazo Indeterminado

PROTEÇÃO DA CRIANÇA:
Nível 3: O titular do cargo terá contato frequente (ex.: uma vez por semana ou mais) ou intensivo (ex.: quatro dias em um mês ou mais, ou pernoites) com crianças e/ou jovens, por trabalhar em programas nacionais; visitar programas nacionais; ou ser responsável pela implementação do processo de verificação de antecedentes da equipe.

OBJETIVO DO CARGO:
O Oficial de Prêmios & Parcerias apoia o Gerente de Parcerias para garantir que o Escritório Nacional da Save the Children em Moçambique adira aos Padrões Essenciais de Gestão de Parcerias e desempenha um papel fundamental na formação e fortalecimento do ecossistema de parcerias da Save the Children Moçambique.

Sob a supervisão do Gerente de Parcerias, o Oficial contribuirá para fortalecer a capacidade da SCI Moçambique de estabelecer parcerias impactantes, alinhadas aos Princípios de Parceria da SC, ao Quadro Global de Parcerias e às prioridades dos membros financiadores e doadores.

O papel inclui assistência na manutenção de registros de prêmios (awards), monitoramento de conformidade, apoio a relatórios financeiros e narrativos, e ajuda no fortalecimento das funções operacionais das organizações parceiras. O Oficial trabalhará em estreita colaboração com a equipe de Prêmios, Finanças, Operações de Programa e parceiros nacionais para garantir que informações oportunas e precisas estejam disponíveis para tomada de decisões e conformidade com doadores.

Em caso de grande emergência humanitária, espera-se que o titular trabalhe fora do perfil normal de função e adapte sua jornada conforme necessário.

ESCOPO DO CARGO:
Reporta para: Gerente de Parcerias
Subordinados diretos: Nenhum
Responsabilidades Orçamentárias: Não Aplicável (NA)
Dimensões do Cargo: A Save the Children apoia programas na maioria das províncias de Moçambique (Nampula, Gaza, Tete, Zambézia, Manica, Cabo Delgado), com uma equipe atual de aproximadamente 200-250 funcionários e um orçamento anual de cerca de 25-30 milhões de dólares.

ÁREAS CHAVE DE RESPONSABILIDADE:

Gestão de Parcerias

• Apoiar os processos de due diligence de parceiros, incluindo avaliações de risco e verificações de conformidade.
• Auxiliar no desenvolvimento de ferramentas de relatórios simplificadas para parceiros nacionais.
• Fornecer suporte logístico e administrativo para treinamentos e iniciativas de capacitação de parceiros.
• Garantir que os parceiros compreendam as políticas da SCI, os requisitos de conformidade dos doadores e as expectativas de relatórios financeiros.
• Trabalhar com o Gerente de Parcerias para apoiar avaliações regulares das parcerias e auxiliar nos processos de início de parcerias, fases orçamentárias e transferências de fundos.
• Manter e atualizar um rastreador de transferências de fundos para parceiros para acompanhamento oportuno da liquidação, compartilhando atualizações com os responsáveis pelo orçamento.
• Auxiliar na revisão de documentos financeiros dos parceiros para verificar completude e conformidade.
• Manter registros atualizados sobre engajamento, treinamentos e questões de conformidade dos parceiros.
• Apoiar a preparação de relatórios internos e análise de dados relacionados à gestão de prêmios e suporte a parceiros.

Fortalecimento da Capacidade dos Parceiros

• Apoiar a realização de treinamentos de atualização sobre conformidade para equipes de parceiros (novos e existentes), em colaboração com as equipes de finanças e cadeia de suprimentos.
• Garantir que sistemas de monitoramento regulares estejam em vigor para que a execução dos parceiros atenda às expectativas e requisitos dos doadores.
• Atualizar regularmente o cronograma de relatórios dos parceiros.
• Garantir conformidade com as políticas de salvaguarda, prevenção à fraude, segurança e proteção da SCI em todas as interações com parceiros.

Suporte Financeiro e de Conformidade

• Auxiliar na revisão da documentação financeira dos parceiros para garantir conformidade com as diretrizes dos doadores.
• Manter registros precisos de desembolsos de fundos e acompanhar prazos de liquidação.
• Trabalhar com o Gerente de Parcerias e as equipes de Finanças para garantir que acordos de subvenção sejam registrados no sistema e auxiliar no encerramento oportuno de acordos com parceiros no Agresso e AMS.

Abordagem Estratégica para Parcerias

• Apoiar o Gerente de Parcerias no mapeamento inicial para identificar parceiros estratégicos no desenho de programas/análise de contexto.
• Apoiar outros departamentos em autoavaliações de capacidade e planejamento para parceiros estratégicos e de alto valor.
• Participar, sob orientação do Gerente, na Autoavaliação Anual de Parcerias da CO e na preparação do Plano de Ação de Parcerias de nível nacional.
• Apoiar o design e gestão da Base de Dados de Parceiros e documentar resultados do fortalecimento de capacidades.
• Participar nas Reuniões de Revisão de Parcerias.
• Acompanhar parceiros treinados em princípios e padrões humanitários essenciais, incluindo o Padrão Central Humanitário, e padrões da SC como Salvaguarda da Criança e Código de Conduta.

Adicional:

• Apoiar o acompanhamento de desempenho, garantindo que informações-chave dos prêmios sejam atualizadas no AMS para ajudar a manter os KPIs de Moçambique e o Painel “The Right First Time”.
• Seguir todas as políticas e procedimentos da Save the Children, incluindo Salvaguarda, Prevenção à Fraude, Segurança e Proteção.
• Auxiliar em outras tarefas relacionadas à Gestão de Parcerias conforme designado pelo gestor para apoiar os objetivos da SCI.
• Acompanhar as equipes de Finanças e Programas para submissão de relatórios de parceiros e upload no AMS de forma oportuna.
• Garantir a qualidade de todos os documentos de prêmios antes de compartilhar com partes internas e externas.

COMPORTAMENTOS (Valores na Prática):

• Prestação de Contas (Accountability): Assume responsabilidade por decisões, gerencia recursos com eficiência e é modelo dos valores da organização.
• Ambição (Ambition): Estabelece metas ambiciosas, assume responsabilidade pelo seu desenvolvimento e motiva sua equipe a fazer o mesmo. Pensa de forma estratégica e global.
• Colaboração (Collaboration): Constrói e mantém relacionamentos eficazes com equipe, colegas, membros e parceiros externos. Valoriza a diversidade, é acessível e bom ouvinte.
• Criatividade (Creativity): Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras. Disposto a assumir riscos calculados.
• Integridade (Integrity): Honesto, promove abertura e transparência; demonstra os mais altos níveis de integridade.

QUALIFICAÇÕES:

• Diploma em Gestão, Administração de Empresas, Economia, Finanças ou área relevante.

EXPERIÊNCIA E HABILIDADES:

• Essencial:
  • Pelo menos 2 anos de experiência comprovada em Gestão de Parcerias e/ou Gestão de Prêmios/Finanças em organização nacional ou internacional, incluindo experiência em emergências.
  • Excelentes habilidades de planejamento e coordenação, com capacidade de organizar uma carga de trabalho exigente e diversificada.
  • Histórico de contribuição ativa para a equipe de gestão de escritório regional e suporte a múltiplos setores de programa.
  • Conhecimento dos requisitos de grandes doadores institucionais (orçamento, elegibilidade, conformidade, relatórios).
  • Compreensão dos aspectos financeiros da gestão de prêmios e das operações e programação.
  • Domínio de informática (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, sistemas financeiros).
  • Consciência cultural e capacidade de construir relacionamentos rapidamente com uma variedade de equipes.
  • Paciente, adaptável, capaz de se comunicar com clareza e eficácia sob pressão.
• Desejável:
  • Experiência com políticas, procedimentos e sistemas de gestão de prêmios e com o sistema AMS da Save the Children.
  • Experiência com políticas, procedimentos e sistemas eficazes de gestão de parcerias e com o processo de gestão de parceiros da Save the Children.
  • Compreensão dos relatórios financeiros do software contábil da Save the Children (Agresso).
  • Compreensão do sistema PRIME e outros sistemas da SCI.

RESPONSABILIDADES ADICIONAIS:
As funções descritas não são exaustivas, podendo o titular ser solicitado a realizar outras tarefas compatíveis com seu nível de habilidade e experiência.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES:
O titular deve desempenhar suas funções de acordo com as políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Diversidade da SCI.

PROTEÇÃO DA CRIANÇA:
Nosso processo de seleção, que inclui verificações rigorosas de antecedentes, reflete nosso compromisso com a proteção de crianças contra abusos.

PROTEÇÃO DA EQUIPE:
O titular deve cumprir suas funções de acordo com a política antiassédio da SCI.

SAÚDE E SEGURANÇA:
O titular deve cumprir suas funções de acordo com as políticas e procedimentos de Saúde e Segurança da SCI.

JD elaborado por: [Não informado] | Data: Outubro de 2025
Revisado por: [Não informado] | Data: [Não informada]

Candidata-se: Oficial – Parcerias (Nampula) | Save the Children International