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Vaga – Oficial de Administração III (m/f)

1 comentário4 meses atrás 2 min de leitura

Vaga de emprego para Oficial de Administração

Administração de contratos de manutenção para todos os equipamentos técnicos
Atualizar listas de leilões
Auxiliar na venda e documentação de veículos e equipamentos
Reunir ofertas de compra
Obter pagamentos
Responsável pelo registro e cancelamento de registro de veículos
Transferências de ativos, CAP e processamento de documentos
Processamento de faturas para pagamento
Atualizar lista de frotas para toda a BU
Reunir dados de falhas de unidade
Responsável por reconciliações financeiras mensais
Responsável pela consolidação técnica flash de fim de mês
Manter e atualizar arquivos administrativos e técnicos
Licenças de veículos, multas e penalidades – monitorar e relatar, bem como enviar lembretes para contratos
Auxiliar na compilação de informações de contrato para projetos técnicos conforme e quando necessário

Contador qualificado com licenciatura em Contabilidade e Auditoria
Conhecimento de IFRS e aplicação de normas contábeis são essenciais
Proativo, confiante, assertivo
Capacidade de trabalhar sob pressão e entregar dentro dos prazos exigidos
Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto orais
Conhecimento avançado em informática e Excel
Conhecimento do sistema SAGE X3 ERP é uma vantagem adicional
Conhecimento de inglês e português é essencial
Gerenciar todo o processamento contábil do depósito até o nível do balanço experimental
Relatório mensal
Gerenciar os requisitos de fluxo de caixa do depósito
Estabelecer ligação com auditores internos e externos
Estabelecer ligação com auditores internos e externos
Estabelecer ligação com clientes e cobrar dívidas pendentes
Garantir que os fornecedores sejam pagos de acordo com os termos de pagamento padrão
Quaisquer outras funções contábeis que possam surgir de tempos em tempos

Bacharelado
2 a 3 anos de experiência na área de administração
Experiência geral em transporte altamente vantajosa
Experiência ou exposição a aspectos técnicos no ambiente de transporte seria uma vantagem
Habilidades avançadas em informática (Excel, Word, Outlook)
Excelentes habilidades de comunicação
Excelentes habilidades de resolução de problemas
Capaz de trabalhar sob pressão
Orientado para prazos
Confiável e confiável
Deve ser proativo e capaz de usar a própria iniciativa
Deve ter transporte próprio