Vaga – Oficial de Administração

Empresa: WeWorld-GVC
Localização: Tete, Moçambique
Categoria: Administração e Secretariado
Data de Expiração: 15/03/2025

Descrição da Vaga

A WeWorld-GVC está a recrutar um Oficial de Administração para atuar em Tete, Moçambique. O candidato selecionado será responsável pela organização e gestão administrativa e financeira da organização, assegurando o cumprimento das normas internas e apoiando a execução dos projetos.

Principais Responsabilidades

• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital da documentação contabilística
• Preparar vouchers e outros documentos conforme normas internas
• Assegurar que todos os arquivos estejam completos e atualizados nos prazos estabelecidos
• Garantir a exatidão e arquivo correto da documentação administrativa e financeira dos projetos
• Controlar e analisar a evolução das despesas do projeto, conforme planeamento financeiro
• Verificar que os custos são corretamente atribuídos às linhas orçamentais no sistema interno
• Atualizar e controlar o sistema de pedidos de pagamento e coordenar com o Oficial de Finanças
• Autorizar pedidos de pagamento dentro dos limites estabelecidos
• Preparar documentação para auditorias internas e externas
• Analisar relatórios financeiros dos parceiros e verificar a documentação fornecida
• Acompanhar os parceiros para garantir a documentação complementar quando necessário
• Assegurar a correta organização dos documentos de cofinanciamento nos arquivos dos projetos
• Colaborar com os departamentos de Logística e Compras e a equipa do Programa para questões administrativas
• Apoiar a gestão contabilística e desempenhar outras tarefas relacionadas com a função

Requisitos

• Nacionalidade Moçambicana
• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou áreas equivalentes
• Mínimo de 3 anos de experiência em administração e gestão financeira
• Experiência em controlo orçamental
• Domínio de Word, Excel, PowerPoint e Internet
• Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa
• Perfil dinâmico, autónomo, responsável e comprometido com a missão do projeto
• Fluência em Português e Inglês (falado e escrito)

Processo de Candidatura

• Apenas os candidatos pré-selecionados serão contactados
• Os interessados devem enviar Carta de Motivação e Curriculum Vitae com pelo menos duas referências contactáveis (e-mails oficiais)
• Não serão aceites CVs entregues nos escritórios
• A WeWorld-GVC não cobra qualquer valor em nenhuma fase do processo de recrutamento e não utiliza agentes de recrutamento

Candidaturas através do link: Clique Aqui para candidatar-se