Vaga: Gestor Associado Administrativo

Localização: Moçambique
Subordinação: Gestor de Procurement
Empresa: GiveDirectly
Tipo de Vaga: Emprego (tempo integral)
Data de Expiração: Não especificada

Visão Geral

O(a) Gestor(a) Associado(a) Administrativo(a) será responsável por apoiar as operações centrais e administrativas da GiveDirectly em Moçambique. A função exige fortes competências organizacionais e de resolução de problemas para gerir processos de aquisição, inventário, logística, coordenação de fornecedores, caixa pequena e apoio administrativo à equipa local e visitantes.

O candidato ideal será proativo, detalhista e comprometido com a prestação de serviços administrativos de alta qualidade.

Principais Responsabilidades

1. Operações Administrativas e de Escritório

• Supervisionar funções diárias do escritório: manutenção, gestão de suprimentos, logística de viagens e apoio ao pessoal.
• Gerir a equipa de apoio (assistente administrativo, de escritório, limpeza e motoristas).
• Organizar reuniões internas, retiros e visitas de doadores.
• Negociar e gerir contratos de manutenção e serviços.

2. Compras e Logística

• Apoiar o gestor de compras na execução dos processos de aquisição.
• Receber, inspecionar e distribuir bens, mantendo documentação precisa.
• Atuar como ponto focal para compras de baixo risco e manter arquivos auditáveis.

3. Gestão de Ativos e Inventário

• Atualizar registros de inventário de ativos, suprimentos e consumíveis.
• Etiquetar, armazenar e rastrear movimentação de ativos.
• Realizar verificações trimestrais e gerir seguros de itens de alto valor.

4. Supervisão Financeira

• Gerir o caixa pequena, pagamentos e reconciliações.
• Processar solicitações de pagamento e interagir com a equipa financeira.
• Facilitar pagamentos móveis para logística administrativa.

5. Segurança e Proteção

• Monitorar protocolos de segurança e procedimentos de emergência.
• Supervisionar pessoal de segurança terceirizado e coordenar treinamentos.

6. Apoio à Alta Administração

• Prestar apoio logístico e administrativo à equipa de gestão.
• Coordenar a integração de novos colaboradores.
• Garantir suporte eficiente às atividades do programa.

7. Prevenção de Fraudes e Conformidade

• Implementar controles internos para prevenir fraude e uso indevido de recursos.
• Realizar verificações pontuais de ativos e registros financeiros.
• Promover cultura de integridade e responsabilidade.

Requisitos

• Formação em Administração de Empresas, Administração Pública, Logística, Aquisições ou áreas relacionadas.
• 4 a 5 anos de experiência em administração, logística ou operações (preferência para ONG/organização internacional).
• Experiência em gestão de operações de escritório, inventário, logística e fornecedores.
• Conhecimento de processos de aquisição e conformidade.
• Português e Inglês fluentes (oral e escrito).
• Forte capacidade organizacional, atenção aos detalhes e integridade.
• Disponibilidade para deslocações dentro de Moçambique.

Nota Importante

A GiveDirectly não solicita dinheiro em nenhuma fase do processo de recrutamento. Caso alguém se apresente como representante e solicite pagamento, denuncie pelo site: https://www.givedirectly.org/

Como Candidatar-se

Aceda ao link: Candidatura à vaga para Gestor Associado de Administracao na GiveDirectly