Vaga: Deputy Director for Operations

• Moçambique, Maputo
• Tipo de hora: Integral de tempo postado
• Data de término: 23 de setembro de 2025
• ID de requisição de trabalhoR1243

CONTEXTO

O Ipas Moçambique é uma organização não governamental, sem fins lucrativos, que opera em Moçambique desde 2018, com sede em Maputo e escritórios provinciais em Nampula, Zambézia, Niassa e Cabo Delgado. O Ipas trabalha em parceria com o governo, ONGs e parceiros comunitários para fortalecer a Saúde e os Direitos Sexuais e Reprodutivos, incluindo conscientização e acesso à contracepção, serviços de aborto seguro e atendimento à violência de gênero. O Ipas Moçambique é membro da Rede Global de Impacto do Ipas e opera como uma filial do Ipas US.

RESPONSABILIDADES

Resumo: O Diretor Adjunto de Operações é responsável por supervisionar e implementar programas alinhados com os planos de trabalho do projeto, orçamentos, compromissos de doadores e políticas e procedimentos do Ipas. O Diretor Adjunto de Operações trabalha em estreita colaboração com a equipe de Programas para garantir uma forte implementação do projeto, atividades de qualidade, relatórios de dados e compras eficientes para apoiar a implementação do projeto. O Diretor Adjunto de Operações traz um profundo conhecimento da administração e implementação de projetos. Apoia e supervisiona as equipas Provinciais, que conduzem as actividades do projecto, actualmente em Maputo, Nampula, Zambézia, Niassa, Cabo Delgado e Sofala. O Diretor Adjunto de Operações garante que a implementação do projeto esteja em conformidade com as políticas organizacionais, os requisitos dos doadores e os requisitos legais do país, e garante a boa administração de todos os financiamentos do Ipas. O Diretor Adjunto de Operações reporta ao Diretor Nacional e atua como membro da equipe de liderança sênior do Ipas Moçambique.

Implementação do Projeto

• Liderar o planejamento operacional e a implementação para garantir que as atividades do projeto sejam executadas em alinhamento com os planos de trabalho, cronogramas e entregas aprovados.
• Fornecer orientação e supervisão de apoio a todos os líderes de equipe provinciais, para garantir a qualidade e a implementação oportuna do projeto, alinhada com os planos de trabalho e orçamentos aprovados.
• Capacitar as equipes provinciais por meio de orientação, treinamento e feedback regular de desempenho e promover uma cultura de responsabilidade, melhoria contínua e colaboração dentro das equipes provinciais.
• Garantir a comunicação e coordenação eficazes entre o escritório nacional e as equipes provinciais e entre as equipes do Ipas Moçambique
• Fornecer informações precisas e oportunas aos programas e equipes de M&A, para garantir um monitoramento robusto do projeto.
• Em estreita colaboração com as equipes técnicas e de programa, monitore de perto o progresso da implementação do projeto e aborde proativamente os atrasos e desafios operacionais à medida que surgem, e garanta a obtenção dos resultados comprometidos.
• Garantir a conformidade com as políticas e SOPs, eficiência operacional e boa relação custo-benefício em toda a implementação do projeto.
• Participar de reuniões mensais/trimestrais de revisão e planejamento do programa, contribuindo com insights operacionais para fortalecer o desempenho.
• Garantir relatórios precisos e oportunos de todos os dados financeiros e do projeto, de acordo com os processos do Ipas Moçambique; Trabalhe em estreita colaboração com as equipes de Finanças e Programa para garantir o compartilhamento e o uso robustos de todos os dados do projeto.
• Defender e promover os princípios e práticas éticas alinhados com os valores da organização.
• Apoiar o Diretor Nacional na representação do Ipas Moçambique junto ao governo, doadores e ONGs parceiras, conforme necessário.

Compras e Logística

• Trabalhe com a equipe do Programa para preparar o plano anual de compras.
• Liderar a implementação do plano anual de compras, revisando quaisquer mudanças ou desafios necessários com os Programas e outras equipes.
• Supervisionar todos os processos de aquisição para garantir qualidade, pontualidade, custo-benefício e conformidade com as políticas do Ipas e os termos e condições dos doadores.
• Garantir que o Ipas Moçambique tenha políticas e orientações claras de compras e logística e garantir a conformidade, particularmente no nível da equipe provincial.
• Garantir que todos os fornecedores de serviços ou bens atendam às expectativas de desempenho e entrega e forneçam uma boa relação custo-benefício.
• Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Administração para fortalecer os sistemas e processos internos de registro, marcação, monitoramento e manutenção de todos os ativos institucionais, com foco nos ativos da equipe provincial.

Contratos e Concessões

• Supervisionar o gerenciamento de sub-subsídios e contratos relacionados ao projeto, incluindo due diligence, orçamento, monitoramento de implementação e relatórios.
• Certifique-se de que todos os contratados e beneficiários atendam às expectativas de desempenho e entrega e forneçam uma boa relação custo-benefício.
• Garantir que os processos de contratação e concessão estejam em conformidade com os requisitos do Ipas, doadores e governos nacionais.
• Garantir que o Ipas Moçambique tenha políticas e orientações claras de compras e logística e garantir o cumprimento, particularmente com as equipes provinciais.
• Supervisionar e apoiar a capacitação de contratados e beneficiários, para garantir seu forte desempenho, relatórios e conformidade.
• Coordenar visitas regulares de monitoramento e revisão de campo aos sub-beneficiários para avaliar o desempenho, a conformidade e as necessidades de suporte.

Salvaguarda e Gestão de Riscos

• Garantir a implementação de todos os Ipas e políticas de segurança, proteção e salvaguarda dos doadores para garantir um ambiente seguro para todos os funcionários, beneficiários e outras partes interessadas envolvidas nos projetos, com foco nas Equipes Provinciais.
• Garantir que os princípios de igualdade de gênero, direitos humanos e ética profissional sejam aplicados em todas as operações.
• Contribuir para a manutenção e implementação do plano de gestão de riscos do Ipas Moçambique que inclui a identificação de riscos e medidas para a sua mitigação; Monitore os riscos e desenvolva e atualize regularmente os planos de mitigação, conforme necessário.
• Coordenar ou liderar planos de resposta a emergências conforme necessário, principalmente com equipes provinciais.
• Liderar ou apoiar auditorias internas e externas relacionadas às operações do projeto, aquisições e conformidade de subsídios.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA EXIGIDAS

• Bacharelado em administração de empresas/gerenciamento de projetos, Logística, Finanças ou áreas afins, ou experiência equivalente
• Mínimo de 10 anos de experiência relevante e progressivamente responsável em operações de programas, preferencialmente em ONGs internacionais.
• Forte compromisso com os direitos humanos, equidade de gênero e justiça reprodutiva, especialmente o acesso ao aborto.
• Experiência comprovada e sucesso em compras, gerenciamento de contratos, logística e conformidade em projetos de grande escala financiados por doadores.
• Experiência na gestão de sub-subsídios, contratos e parcerias com organizações locais.
• Capacidade comprovada de liderar e orientar equipes geograficamente dispersas.
• Profundo conhecimento da programação, contexto cultural e legal de Moçambique.
• Excelentes habilidades de comunicação, negociação, resolução de problemas e liderança.
• Fluência em português necessária, fluência em inglês preferida
• Disponibilidade para viagens, com até 35% das viagens domésticas. Podem ser necessárias viagens internacionais ocasionais.

Ambiente de trabalho

• Capacidade de viajar até 35% internamente e até 10% regional ou internacionalmente
• Capacidade de trabalhar em um ambiente de escritório típico, com a necessidade de sentar ou ficar em pé por longos períodos.

O IPAS está fortemente comprometido em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, treinamos, promovemos e remuneramos nosso pessoal independentemente de raça, idade, sexo, religião, nacionalidade, cor, credo, ascendência, cidadania, estado civil, status de veterano, serviço militar, deficiência, informação genética, identidade de gênero, expressão de gênero, status de transgênero, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou descrita pela política do Ipas.

A Ipas está fortemente empenhada em proporcionar um ambiente de trabalho livre de todas as formas de assédio, discriminação e desigualdade. Recrutamos, empregamos, formamos, promovemos e compensamos o nosso pessoal independentemente da raça, idade, sexo, religião, nacionalidade, cor, credo, ascendência, cidadania, casta, etnia, identidade regional, identidade tribal, estado civil, estado de veterano, incapacidade, informação genética, identidade de género, estado transgénero, orientação sexual ou qualquer outra característica pessoal protegida por lei ou definida pela política da Ipas. A Ipas reconhece que estas características pessoais podem diferir em diferentes contextos.

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