Termos de Referência
Local de Trabalho: Província de Cabo Delgado com deslocações frequentes aos distritos e a outras Províncias
Função: Coordenador de Programas
Código de conduta
É nossa responsabilidade e obrigação compartilhadas tratar uns aos outros com respeito, tomar adequadas medidas para prevenir assuntos envolvendo Exploração e Abuso Sexual e Tráfico de Pessoas e divulgar todas as violações potenciais e reais do nosso Código de Conduta e das normas internacionais, que podem incluir Conflitos de Interesse, Fraude, Corrupção, Discriminação ou EAS. Juntos queremos reforçar uma cultura de respeito, integridade, solidariedade e responsabilidade.
Sumario
O Coordenador de Programa (CPR) É responsável pela implementação técnica e programática e de tesouraria dos projectos da organização em Moçambique assegurando a liderança, eficiência, eficácia, qualidade e coerência da intervenção no país. Coordena e supervisiona as equipas de campo, assegurando a efectivação dos deveres e responsabilidades constantes nos Termos de Referência (TdR) de cada função e nas directrizes da instituição, o progresso regular das actividades e o cumprimento dos objetivos estabelecidos principalmente do projecto Child Grant.
Principais Responsabilidades, mas não limitadas:
Ao nível administrativo:
- Assegura o controle das despesas necessárias ao funcionamento das equipas da Componente de Cuidados do Child Grant, enviando os justificativos para a Administração Central;
- Zela pela utilização dos meios materiais e financeiros para os fins apropriados e de acordo com procedimentos da Administração Central;
- Submete em articulação com as equipas a previsão financeira semanal e mensal das equipas, elaborando o plano mensal e trimestral das necessidades;
- Solicita a Administração os materiais solicitados pelas equipas numa óptica de racionalidade;
- Supervisiona o trabalho da equipa e as deslocações as comunidades e serviços; • É Responsável pela criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros;
- Agenda e realiza o ponto de situação mensal do funcionamento logístico e financeiro com a Administração;
Gestão e Coordenação:
- Assegurar uma gestão e administração eficiente e eficaz do(s) projeto(s) e de todos os seus recursos, em colaboração com as equipas da INSTITUIÇÃO;
- Planificação técnica e financeira dos projectos em articulação com o Director e a Administração, de acordo com as exigências dos financiadores e com os procedimentos da instituição, consolidando e harmonizando a planificação das diferentes atividades;
- Assegurar a eficácia dos sistemas de gestão de conhecimento e monitorização dos projectos, assegurando a sistematização da informação, a adequada medição de indicadores e contribuindo para demonstrar a pertinência, eficácia, eficiência, impacto e sustentabilidade dos projectos;
- Supervisão do funcionamento das equipas a seu cargo, efectuando a sua formação e crescimento técnico e de capacidade de gestão em colaboração com a administração; Apoia o director no desenho da estrutura organizacional (número e competências dos recursos humanos, responsabilidades e localização, TdR etc.) para a intervenção em Moçambique;
- Colabora na organização do processo de seleção de acordo com os procedimentos contratuais da instituição; Organiza a supervisão, acompanhamento e avaliação do desempenho e desenvolvimento do pessoal do projecto;
- Assegurar a visibilidade dos projectos seguindo as normas aplicáveis e contribui para a produção de materiais e ações de comunicação, em articulação com as equipas do projecto e com a direcção.
- Coordenação das equipas técnicas do(s) projecto(s) e articulação com os serviços administrativos e financeiros da instituição em moçambique;
- Coordenação técnica com pontos focais de instituições parceiras;
- Articulação e negociação com parceiros de implementação dos projetos, incluindo parceiros governamentais, ONGs, agências e agentes da cooperação internacional, projetos nacionais em desenvolvimento e outros actores relevantes, necessárias para a adequada implementação dos Projetos;
- Representação da instituição e do(s) Projeto(s), no âmbito de ações públicas, em articulação com o Director.
Liderança, M&A
- Efectua a formulação de propostas de intervenção e preparação de planos de implementação, de acordo com as especificidades de cada financiador; Analisa diferentes fontes de informação, interpreta e prevê tendências, utilizando os resultados para potenciar a intervenção em Moçambique;
- Lidera a equipa dos projectos da INSTITUIÇÃO em Moçambique principalmente a da GC, motivando, gerindo e acompanhando os colaboradores com estratégias adequadas e seguindo as modalidades organizacionais;
- Coordena e supervisiona a equipa de reporte direto, assegurando a efetivação dos deveres e responsabilidades constantes nos TdR de cada função, o progresso regular das atividades e o cumprimento dos objetivos estabelecidos;
- Definição das linhas estratégicas de implementação e supervisão técnica das atividades do(s) projeto(s), nomeadamente no âmbito do projecto (subsídio para a criança) CG; • Desenho e implementação, junto com os/as técnicos e multiplicadores locais/ agentes comunitários, de metodologias participativas para desenvolver o trabalho de campo nas comunidades e seu respectivo acompanhamento e suporte;
- Capacitar as equipas da instituição, técnicos dos serviços estatais através da orientação e treinamentos de actualizações. Visitas regulares de apoio no local e mentoria contínua; • Capacitar os parceiros locais e conduzir análises de lacunas e desenvolver planos de melhoria da qualidade;
- Coordenar e apoiar o monitoramento da prestação de serviços de qualidade por meio da implementação, entre outros, de pesquisas de satisfação do cliente (Entrevistas e Questionários).
Programa :
- Promover o reforço dos mecanismos de coordenação institucional e de planificação conjunta ao nível central e subnacional.
- Apoiar a constituição e operacionalização das equipas de gestão de casos (RAMAS, Permanentes) desde o nível central até ao nível distrital.
- Prestar assistência técnica para a implementação de actividades padronizadas e faseadas de gestão de casos (registo, triagem, diagnóstico, planificação, referenciação, monitoria e encerramento).
- Apoiar o GoM no processo de identificação e referenciação, para os serviços competentes (e.g., SDSMAS, Polícia, PGR), das uniões prematuras e de violência contra a criança (VCA) ao nível comunitário, através do fortalecimento da articulação com as estruturas comunitárias existentes, tais como líderes comunitários, CCPCs, permanentes e INAS.
- Identificar e acompanhar os 15% de agregados familiares beneficiários do PSSB em situação de maior vulnerabilidade, utilizando o instrumento validado de triagem de vulnerabilidade.
- Implementar dois ciclos sucessivos de capacitação para técnicos institucionais e comunitários em matérias de avaliação de risco, planificação do cuidado, referenciação, monitoria e encerramento de casos.
- Prestar assistência para que a equipa desenvolva a fase piloto do modelo ProSAS de gestão de casos em Pebane e Milange, assegurando a sua sustentabilidade para além da transferência monetária do PSSB.
- Desenvolver, em contexto de trabalho, ações de capacitação e de acompanhamento junto dos técnicos da SDSMAS, Permanentes, CCPCs e voluntários das OSCs relativamente ao processo de gestão de casos.
- Assegurar que cada beneficiário recebe o apoio adequado e necessário no âmbito dos serviços do projecto ou por meio de encaminhamento para um recurso apropriado.
- Realizar visitas frequentes de monitoria e avaliação nos bairros e manter a ligação com as estruturas comunitárias;
- Criar uma base de dados com indicadores que demonstrem que os objectivos do Projecto são atingidos;
- Garantir que toda e qualquer acção realizada com os beneficiários/utentes seja feito com confidencialidade e consentimento informado;
- Ser activo/a na estratégia de divulgação da intervenção em plataformas, redes e meios sociais (Web, Facebook, blogs…);
- Realizar a implementação do Plano de Monitoria do projecto e assegurar a sua eficaz coordenação, incluindo a condução da monitoria do desempenho do programa, revisões intercalares, avaliação de impacto e avaliação final;
- Preparar as matrizes do quadro lógico do projecto, nomeadamente, nas áreas dos indicadores de desempenho e sua medição;
- Documentar boas práticas e histórias de sucesso.
- Agendar e realizar visitas trimestrais de apoio e supervisão ou conforme necessário. • Liderar a facilitação dos principais treinamentos das equipas e técnicos dos parceiros. • Destacar os principais desafios da prestação de serviços nas organizações e na comunidade
sendo os desafios refletidos nos planos de melhoria de qualidade com soluções praticais e realizáveis.
Requisitos
Formação superior, de preferência mestrado, em Ciências Sociais, Humanas, Educação ou Saúde e com experiência comprovada em funções similares de coordenação e gestão de pelo menos 3 anos;
Experiência em coordenação de projectos em protecção social, desenvolvimento de competências e capacidades de resiliência comunitária e conhecimento da legislação nacional em matéria.
Experiência anterior com pessoas deslocadas e/ou pessoas vítimas de um conflito armado é desejável.
Experiência de trabalho na coordenação de actividades com as organizações das nações unidas, as autoridades distritais e/ou provinciais de saúde, protecção e educação e outros sectores é desejável.
Excelente domínio da Língua Portuguesa e Inglesa. Boas habilidades para a comunicação oral e escrita.
Conhecimento do contexto e línguas locais é desejável.
Excelentes habilidades de redacção de relatórios de trabalho quer em português quer em inglês, constitui condição indispensável.
Disponibilidade para efectuar as visitas nos bairros a pé ou de motorizada
Bons conhecimentos do MS Office na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
Compreensão da concepção de programas do sector de saúde mental e protecção em ambientes humanitários.
Conhecimento e capacidade de desenvolver/adaptar e ministrar treinamentos e currículos em matéria de Gestão de Caso e MHPSS.
Fortes habilidades interpessoais e comprometimento com os princípios humanitários.
Flexibilidade e Adaptabilidade: Adapta-se às mudanças no ambiente de trabalho.
Trabalho em equipe e cooperação e poder lidar com cargas de trabalho estressantes.
Ao desempenhar as funções deste trabalho, o colaborador deve ser flexível e ter capacidade
para trabalhar num ambiente de “escritório” movel ou com pouco espaço sendo capaz de utilizar os parcos recursos existentes para alcançar excelentes resultados.
Compromisso e compreensão dos objectivos, valores e princípios do INSTITUIÇÃO, incluindo as abordagens baseadas nos direitos da Criança, Política de Salvaguarda da Criança, Abuso e Assédio Sexual e Código de Conduta.
Visão estratégica e capacidade de liderança e decisão;
Capacidade para responder com autonomia e rigor com recursos limitados;
Conhecimento profundo do programa de Gestão de Casos e do Subsídio para a Criança
Compromisso com a capacitação das instituições locais, baseada no respeito mútuo e no princípio de parceria;
Exigências Curriculum Vitae actualizado e assinado;
Carta de Candidatura;
Certificado de Habilitações;
B.I.
2 referencias profissionais
Nota: Os candidatos interessados e que tenham os requisitos exigidos para a vaga deverão submeter as suas candidaturas através do email: mozicdp@gmail.com.
Prazo para a candidatura: até 12.09.2025
Carga Horária: Tempo integral e em exclusividade
O selecionado vai intervir directamente com as famílias, ao longo de todo o processo, pelo que deve possuir formação na área das ciências sociais e humanas, ou possuir experiência profissional relevante, que assegure o desempenho das funções atribuídas no âmbito do Projecto. As funções a desempenhar deverão respeitar os princípios éticos e morais da intervenção social, nomeadamente, o respeito pela dignidade e direitos da pessoa, responsabilidade, não causar mal, integridade, beneficência e não-maleficência, consentimento informado, privacidade e confidencialidade e ainda o relacionamento profissional e empático.
Somente os candidatos selecionados serão contactados.
