- Maputo, Cidade de Maputo, Moçambique
- PAEMO – Plataforma de Assistência aos Empresários Moçambicanos
Sobre a vaga
O Assistente do PCA e da Vice-Presidente/Directora Executiva é responsável por apoiar diretamente a Presidência e a Direção Executiva em todas as atividades estratégicas, administrativas e operacionais da empresa. Atua como elo de comunicação entre a liderança e os diversos departamentos, parceiros e instituições externas, garantindo eficiência, confidencialidade e cumprimento das metas organizacionais.
Principais Responsabilidades e Tarefas
1. Gestão Administrativa e de Agenda
o Gerir as agendas do PCA e da Vice-Presidente/Directora Executiva, organizando reuniões, compromissos, viagens e eventos institucionais.
o Preparar atas, relatórios executivos, apresentações e documentos de suporte à tomada de decisão.
o Assegurar a gestão documental, correspondência e comunicação interna e externa da Presidência e Direção Executiva.
2. Prospecção e Desenvolvimento de Negócios
o Identificar e mapear potenciais clientes, parceiros estratégicos e oportunidades de negócio nos setores público e privado.
o Elaborar relatórios de prospeção, estudos de mercado e propostas comerciais.
o Apoiar o follow-up de contactos e a negociação de parcerias institucionais.
3. Monitoria de Concursos Públicos e Oportunidades Institucionais
o Pesquisar, acompanhar e reportar editais, concursos públicos, licitações e oportunidades de financiamento relevantes.
o Apoiar na preparação e submissão de candidaturas e propostas técnico-financeiras.
o Garantir o cumprimento de requisitos formais e prazos estabelecidos.
4. Organização de Eventos e Relações Institucionais
o Coordenar a organização de feiras, conferências, workshops, cerimónias e outros eventos corporativos.
o Gerir convites, logística, fornecedores e comunicação institucional.
o Apoiar na representação da empresa em eventos e encontros estratégicos.
5. Procurement e Apoio Logístico
o Identificar fornecedores, solicitar orçamentos e apoiar os processos de aquisição de bens e serviços.
o Assegurar o controlo e atualização dos processos administrativos e contratuais.
o Colaborar na gestão de recursos materiais e logísticos das atividades da Presidência e Direção Executiva.
6. Coordenação e Comunicação Interna
o Facilitar a articulação entre a Presidência/Direção Executiva e os departamentos operacionais.
o Acompanhar o progresso de projetos estratégicos e preparar relatórios de desempenho.
o Zelar pela confidencialidade das informações e pela boa imagem institucional da empresa.
Requisitos Preferenciais:
• Formação superior em Administração, Gestão de Empresas, Relações Públicas, Comunicação ou área equivalente.
• Experiência mínima de 3 anos em funções de assessoria executiva.
• Excelentes competências de comunicação, organização e relacionamento interpessoal.
• Domínio de ferramentas de escritório (ERP/Microsoft Office/Google/CRM).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de forma proativa
• Inglês & Informática
Os interessados deverão enviar o seu manifesto de interesse anexado seu CV para: recrutamento@paemo.org.mz até ao dia 25.10.2025. A Paemo reserva o direito de contactar para entrevista apenas candidatos cujo perfil vá ao encontro das suas necessidades,
