Localização: Cidade de Tete, Moçambique
Tipo de Contrato: Funcionário de prazo fixo (prazo determinado)
Tipo de Emprego: Período integral
Prazo para Candidatura: 5 de Março de 2025
ID da Requisição: JR40482
Sobre a Organização
Com mais de 70 anos de experiência, nossa missão é ajudar as crianças mais vulneráveis a superar a pobreza e experimentar uma vida plena. Inspirados por nossa fé cristã, atuamos em quase 100 países, com mais de 34.000 funcionários, para transformar a vida de crianças, mesmo nos lugares mais perigosos.
Junte-se a nós e faça parte de uma equipe dedicada a fazer a diferença na vida de crianças vulneráveis!
Descrição do Cargo
Propósito
O Assistente de Administração & Logística fornecerá suporte administrativo e logístico à equipe do projeto, garantindo que ela seja devidamente apoiada para cumprir suas responsabilidades e alcançar os resultados esperados.
Principais Responsabilidades
Documentação Financeira
- Garantir que todos os documentos financeiros sejam processados com precisão e dentro do prazo:
- Verificar os documentos financeiros para aprovação pelo Gestor do Projeto, assegurando a conformidade com os procedimentos corretos antes da submissão para assinatura.
- Utilizar os códigos corretos para todas as transações.
- Processar pagamentos, submetendo a documentação necessária ao departamento financeiro e acompanhando os pagamentos.
- Garantir a conformidade das requisições de adiantamentos e diárias de acordo com as políticas da WV.
Correspondência e Comunicação
- Organizar e elaborar correspondências profissionais.
Viagens e Logística
- Gerir os arranjos de viagens para a equipe do projeto e a recepção de visitantes.
- Coordenar os arranjos logísticos para reuniões, workshops e treinamentos, incluindo reservas de locais e compra de materiais.
- Garantir que as políticas de aquisição sejam seguidas durante os preparativos das reuniões, mantendo altos padrões de administração e gestão orçamentária.
Transporte e Gestão de Ativos
- Coordenar com o supervisor para gerir os horários dos motoristas, garantindo que o transporte esteja disponível conforme necessário.
- Supervisionar a base de dados de ativos do projeto.
Como se Candidatar
- Link para Candidatura: Assistente de Administração & Logística – JR40482
- Prazo: 5 de Março de 2025
