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Vaga: Assistente Administrativo(A)

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MSS Mangungute Service Solutions, Lda
Estamos a recrutar um/a (01):
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
LOCAL: Inhambane – Vilankulo

OBJECTIVO

Recrutar um (a) profissional qualificado (a) para desempenhar um papel estratégico no apoio à liderança da organização, assegurando uma gestão eficiente dos processos administrativos, promovendo a comunicação institucional e prestando suporte operacional aos níveis de direcção. Este cargo requer elevada competência organizacional, pensamento crítico apurado, rigorosa discrição e domínio comprovado das tecnologias de informação, sendo fundamentais para a excelência no desempenho das actividades inerentes à função.

RESPONSABILIDADES

Gerir agendas, organizar reuniões, preparar atas, controlar prazos e coordenar eventos empresariais de forma eficiente.
Elaborar, rever e arquivar documentos, relatórios e comunicações institucionais, assegurando rigor e confidencialidade.
Actuar como elo de ligação entre a liderança, equipas internas e parceiros externos, promovendo uma comunicação clara e assertiva.
Gerir informações sensíveis, garantindo a integridade e segurança dos dados.
Coordenar toda a logística de viagens e deslocações, desde reservas até à organização de agendas e itinerários.
Produzir apresentações, relatórios e materiais de apoio à tomada de decisão, com enfoque em resultados.
Administrar sistemas, bases de dados e arquivos digitais, assegurando fácil acesso e constante actualização.
Prestar atendimento a chamadas, e-mails e solicitações, com prontidão e postura profissional.

PERFIL

Ser moçambicano(a).
Formação profissional ou superior em Secretariado, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
Domínio avançado de ferramentas digitais (Office, plataformas colaborativas, sistemas de gestão electrónica de documentos).
Experiência mínima de 3 anos na função.
Idade entre 25 e 35 anos.
Fluente em inglês (fala e escrita).
Excelente capacidade de comunicação oral e escrita, com capacidade para redigir textos institucionais e interagir em público.
Elevada atenção aos detalhes e capacidade de estabelecer prioridades.
Habilidade em analisar situações e recomendar soluções adequadas.
Resiliência, proatividade e resolução ágil de problemas.
Profissional altamente organizado e orientado para resultados, com gestão eficiente do tempo.
Espírito de equipa, dinamismo e bom relacionamento interpessoal.
Residir em Vilankulo ou Inhassoro especialmente Povoado de Mangungumete.