Vaga: Assistente Administrativo-financeiro

Descrição Geral

O Banco de Alimentos de Moçambique é uma organização nacional não-governamental, fundada em 2020 com o objectivo de promover a segurança alimentar e nutricional.  O seu pilar principal centra-se na eliminação de desperdícios alimentares, através da recolha de alimentos excedentes ou sem valor comercial, porém com valor nutritivo. Por sua vez, os alimentos são redirecionados à famílias necessitadas e instituições que atendem pessoas necessitadas.

Como parte dos seus programas, sob o lema transformando o desperdício em esperança, o BAM está actualmente em busca de um Assistente Administrativo-financeiro para a realização de um estágio remunerado com duração de 6 meses, em Maputo.

Objectivo

O principal objectivo da vaga é a identificação de um Assistente administrativo-financeiro que irá assessorar, apoiar e realizar actividades relacionadas à gestão administrativa e financeira do BAM, tanto no escritório como nos diversos projectos de campo.

Responsabilidades

Sob supervisão Directa do Director de Administração e Finanças, o Assistente Administrativo e Financeiro terá as seguintes responsabilidades:

1. Gestão Administrativa:
   • Apoio à Direção e à Equipa Operacional:

• Prestar apoio administrativo à direção e às equipas operacionais do banco de alimentos, organizando reuniões, agendamentos e outras tarefas administrativas;
• Organizar e manter arquivos e documentos administrativos, garantindo que estejam atualizados e acessíveis.

1.2. Gestão de Correspondência:

• Receber, registar e enviar correspondência, incluindo e-mails e comunicações físicas;
• Organizar a correspondência relacionada com doações, parcerias e outros assuntos administrativos.

1.3. Gestão de Agenda e Calendário:

• Organizar o calendário de reuniões, eventos e outras actividades importantes para o banco de alimentos;
• Coordenar e agendar eventos e actividades, como campanhas de angariação de fundos ou de recolha de alimentos.

1.4. Apoio na Organização de Eventos e Actividades:

• Apoiar na organização e logística de eventos internos e externos, como eventos de angariação de fundos, campanhas de recolha de alimentos, entre outros.

2. Gestão Financeira:

2.1. Contabilidade e Registo de Transações:

• Registar todas as transações financeiras da organização, como doações em dinheiro, pagamentos de fornecedores e despesas operacionais;
• Manter atualizados os registos de contas correntes e contas a pagar/receber.

2.2. Elaboração de Relatórios Financeiros:

• Auxiliar o DAF na preparação de relatórios financeiros periódicos (mensais, trimestrais, anuais) sobre a situação financeira do banco de alimentos;
• Colaborar na elaboração de relatórios financeiros anuais para doadores, financiadores e outras entidades externas.
  • Gestão de Fluxo de Caixa:
• Monitorizar e controlar o fluxo de caixa, assegurando que a organização tenha recursos financeiros suficientes para as suas operações diárias;
• Apoiar no planeamento orçamental, ajudando a definir as necessidades de recursos financeiros a curto e longo prazo.

2.4. Gestão de Doações Financeiras:

• Registar e organizar as doações financeiras recebidas, garantindo que sejam aplicadas conforme os objetivos e normas do banco de alimentos;
• Ajudar na distribuição de recibos e agradecimentos aos doadores, conforme as regras estabelecidas.

3. Controlo de Custos e Orçamento:

3.1. Apoio no Planeamento Orçamental:

• Colaborar na elaboração e monitorização do orçamento anual do banco de alimentos;
• Auxiliar na alocação de recursos financeiros para as diferentes áreas do banco de alimentos, como logística, distribuição de alimentos, campanhas e manutenção de instalações.

3.4. Gestão de Fornecedores:

• Gerir e controlar os pagamentos aos fornecedores, garantindo que as faturas sejam pagas dentro dos prazos acordados;
• Manter uma lista atualizada de fornecedores e contratos.

4.Conformidade e Relacionamento com Entidades Externas:

4.1. Cumprimento de Obrigações Legais e Fiscais:

• Garantir que o banco de alimentos cumpra todas as obrigações fiscais e legais, incluindo a entrega de declarações fiscais, impostos, contribuições sociais, entre outros;
• Manter-se actualizado em relação à legislação vigente que afecta a organização, nomeadamente em termos fiscais, laborais e de segurança alimentar.
  • Colaboração com Auditorias:
• Preparar a documentação necessária para auditorias internas e externas, garantindo que todos os documentos financeiros e administrativos sejam transparentes e estejam em conformidade.

5. Auxílio na Gestão de Recursos Humanos

5.1. Apoio na Gestão de Pessoal:

• Apoiar na administração dos processos de contratação, contratos de trabalho e folhas de pagamento;
• Organizar a documentação e registos relacionados com os recursos humanos da organização, incluindo a gestão de férias e ausências.

6. Apoio a Campanhas de Angariação de Fundos:

6.1. Gestão de Registos de Doações:

• Registar todas as doações financeiras feitas a campanhas de angariação de fundos;
• Emitir recibos e fornecer informações detalhadas aos doadores, conforme necessário.
  • Controle de Fundos:
• Monitorizar os fundos angariados em eventos ou campanhas, controlando que os valores sejam devidamente alocados para as causas estabelecidas.

Requisitos

• Possuir no mínimo Ensino Técnico professional em contabilidade ou áreas afins;
• Conhecimento de software contabilisticos constitui uma vantagem;
• Experiencia comprovada de trabalhos voluntários
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em língua portuguesa (conhecimento de língua inglesa constitui uma vantagem);
• Conhecimento de informática na óptica do utilizador;
• Conhecimento básico em gestão de recursos humanos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Disponibilidade para deslocações no território nacional;

Candidaturas

• Documentos: CV, Carta de apresentação, Certificado de habilitações literárias;
• Endereço: recrutamento@bam.org.mz (com especificação da vaga no assunto do email);

Data limite: 09 de Maio de 2025

Apenas candidatos selecionados serão contactados.

Att.: Candidaturas enviadas após o prazo não serão consideradas.