Empresa: GRH Holding
Cargo: Assistente Administrativo/a & Recepcionista
Localização: Maputo
Referência: GRHH035
Resumo das Principais Responsabilidades:
- Gestão da área de Recepção e Administração da Empresa.
- Atender potenciais clientes, apresentar as salas do business center aos interessados e fazer follow-up de propostas.
- Gestão de comunicações: recepção, armazenamento, recuperação, envio e organização de documentos e outras correspondências.
- Elaboração de relatórios periódicos.
- Garantir o correto funcionamento do Business Center, assegurando a logística e manutenção.
- Comunicar com clientes existentes: gerir pedidos, preocupações, enviar faturas de renda e recibos; gerir pedidos de reserva de salas de reuniões.
- Gerir fornecedores, receber faturas e coordenar pagamentos.
- Detetar e comunicar potenciais problemas.
- Coordenar assuntos relacionados com taxas, impostos e licenças.
Requisitos:
- Experiência prévia como Assistente Administrativo/Recepcionista (constitui vantagem).
- Curso Técnico em Administração (constitui vantagem).
- Nível académico: 12ª Classe.
- Boa comunicação e capacidade de seguir instruções de forma clara e eficiente.
- Disponibilidade para trabalhar em horário flexível.
- Habilidade para trabalhar em equipe e sob pressão.
- Dinamismo, rigor, proatividade e organização.
- Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador (Word, Excel, PowerPoint).
- Forte motivação para aprender.
- Boa apresentação.
- Domínio da Língua Inglesa (constitui vantagem).
- Disponibilidade imediata.
Documentos Necessários:
- Curriculum Vitae com fotografia.
- Carta de Apresentação.
- Indicação de Referências (Ref. 035).
- Outros documentos relevantes para a candidatura.
Local e Prazo de Entrega das Candidaturas:
- Email: cv@grhholding.co.mz
- Assunto do email: Indicar obrigatoriamente a referência e denominação da vaga (Ref. GRHH035 – Assistente Administrativo/a & Recepcionista).
- Prazo: Até 01/04/2024.
