Vaga – Assistente Administrativo

Termo de Referência

Sobre a Empresa

A Sociedade & Território Consultoria, Limitada é uma empresa de Gestão Social que fornece informações e planeja processos com base em pesquisa social aplicada. Nosso objetivo é apoiar gestores na tomada de decisões fundamentadas em evidências. Com oito anos de atuação no mercado moçambicano e regional, oferecemos soluções para os setores de mineração, ferroviário, irrigação, barragens e agências internacionais de cooperação para o desenvolvimento.

Objetivo da Posição

Buscamos um Assistente Administrativo para apoiar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações diárias, a gestão de documentos e o suporte à equipe na execução de tarefas organizacionais.

Principais Responsabilidades

O Assistente Administrativo será responsável por:

• Gerir e arquivar documentação administrativa;
• Organizar e controlar agendas e compromissos institucionais;
• Apoiar na gestão de fornecedores e contratos;
• Atender e prestar suporte a colaboradores e visitantes;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e documentação administrativa;
• Controlar materiais de escritório e gerir o estoque;
• Apoiar na organização de eventos internos e reuniões;
• Auxiliar em processos administrativos e financeiros básicos.

Requisitos e Qualificações

Formação Académica

• Ensino Superior ou Técnico em Administração, Gestão ou áreas afins.

Competências e Conhecimentos

• Domínio de ferramentas de gestão administrativa e pacote Microsoft Office;
• Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Experiência em processos administrativos e operações de escritório;
• Capacidade de gerenciar prazos e prioridades.

Diferenciais (será uma mais-valia)

• Experiência prévia na função de Assistente Administrativo;
• Inglês avançado;
• Conhecimento em gestão de contratos e processos financeiros básicos.

Benefícios

• Contrato de tempo indeterminado, com início a acordar e período probatório de seis meses;
• Ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de crescimento e inovação;
• Possibilidade de treinamentos e desenvolvimento profissional.

Critérios de Avaliação

O desempenho do Assistente Administrativo será avaliado com base em:

• Eficiência na organização e suporte administrativo;
• Qualidade na gestão de documentação e processos;
• Capacidade de resposta e resolução de problemas administrativos.

Como se Candidatar

Os(as) interessados(as) devem enviar as suas candidaturas através do link:
Formulário de Candidatura até 21 de março de 2025.

Apenas candidatos(as) pré-selecionados(as) serão contactados(as).

Venha fazer parte da nossa equipe e contribuir para a transformação social e sustentável!