Título da Vaga:
Assistente Administrativa
Descrição da Empresa:
A Eclipse Outsourcing é uma empresa dinâmica e inovadora, dedicada a oferecer soluções eficientes e profissionais para otimizar as operações dos seus clientes. Estamos em busca de uma Assistente Administrativa organizada e proativa para integrar a nossa equipe e apoiar as operações diárias da empresa.
Objetivo do Cargo:
A Assistente Administrativa será responsável por garantir o bom funcionamento das atividades administrativas da empresa, desde a gestão de documentos e atendimento ao público até o apoio na organização de reuniões e eventos. O profissional atuará de forma proativa para garantir a eficiência e a organização das operações internas.
Responsabilidades e Atribuições:
- Gestão de documentos: Organizar, arquivar e gerir documentos e correspondência.
- Atendimento: Receber e atender visitantes e chamadas telefónicas de forma profissional.
- Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões, eventos e viagens.
- Gestão de agendas: Apoiar na organização e gestão de agendas e compromissos.
- Facturação: Auxiliar na emissão e gestão de faturas.
- Inserção de dados: Actualizar e manter sistemas internos com informações precisas.
- Tarefas administrativas: Realizar outras tarefas essenciais para o bom funcionamento da empresa.
Requisitos:
Experiência e Conhecimentos Técnicos:
- Experiência em funções administrativas (valorizada, mas não obrigatória).
- Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Conhecimento de ferramentas digitais e sistemas de gestão.
Competências Pessoais:
- Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe.
- Excelentes habilidades de comunicação e atendimento ao público.
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
- Dinamismo e capacidade de multitarefa.
O Que Oferecemos:
- Integração numa equipa dinâmica e colaborativa.
- Ambiente profissional estável e acolhedor.
- Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
- Remuneração compatível com a experiência e habilidades.
Como se Candidatar:
- Documentação Necessária:
- Currículo Vitae (CV) atualizado.
- Envio de Candidatura:
- Envie o CV para o email eclipseoutsourcing@gmail.com.
- No assunto do email, indique: “Candidatura – Assistente Administrativa”.
Candidate-se agora e faça parte de uma equipe dinâmica e profissional! Envie seu CV para eclipseoutsourcing@gmail.com com o assunto “Candidatura – Assistente Administrativa”.
