Localização: Maputo, Moçambique
Empresa: Cimentos de Moçambique
Funções:
- Executar o tratamento da correspondência recebida e expedida pela empresa, incluindo triagem, leitura/análise, encaminhamento e arquivamento;
- Acompanhar a agenda da Equipa de Gestão, agendando reuniões, entrevistas, deslocações, viagens, hotéis e restaurantes;
- Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefónicas dirigidas aos Superiores Hierárquicos, anotando e transmitindo mensagens quando necessário;
- Agendar e reservar salas de reunião, garantindo a organização, limpeza e disponibilidade de materiais necessários;
- Recolher informações e arquivar diversos documentos, como orçamentos, relatórios e apresentações;
- Organizar e manter o arquivo documental em formato físico e digital, assegurando sua acessibilidade e atualização;
- Alertar sobre a necessidade de encomendas de economato e/ou consumíveis alimentares;
- Elaborar e atualizar a agenda de contactos da empresa.
Requisitos:
- Licenciatura em Administração, Gestão ou áreas afins;
- Experiência de 1 a 3 anos na função;
- Conhecimento da língua inglesa (escrito e falado);
- Domínio de informática na ótica do utilizador (Word, PowerPoint, Excel, Outlook);
- Excelentes habilidades de relacionamento interpessoal;
- Conhecimento de SAP (será uma vantagem).
Candidaturas:
Enviar currículo para: cimentos.recrutamento@huaxincem.com
Validade da vaga: 06/03/2025
