* Vaga: Secretária Executiva
- Empresa: biofeed ventures
- Local: Rua Joaquim Mara, número 108, 1˚ Andar Único
- Tipo de contrato: Tempo integral
- Disponibilidade: Imediata
Descrição da Função
A Secretária Executiva será responsável por prestar apoio direto à Direcção/Gerência, assegurando a gestão eficiente das actividades administrativas, de agenda, comunicação institucional e organização de documentos. O cargo exige discrição, proactividade, excelente capacidade de comunicação e domínio de ferramentas de escritório.
Principais Responsabilidades
- Gerir agendas, compromissos e reuniões da Direcção;
- Organizar viagens, reservas e logística de deslocações;
- Redigir, formatar e revisar correspondências, actas e relatórios;
- Coordenar o fluxo de informações internas e externas da empresa;
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais;
- Apoiar na organização de eventos, conferências e reuniões corporativas;
- Apoiar a gestão de contratos, pagamentos e relatórios administrativos;
- Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas da empresa.
Requisitos
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Gestão ou áreas afins;
- Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares;
- Excelente domínio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês (falado e escrito);
- Boa redação, capacidade de síntese e comunicação interpessoal;
- Organização, autonomia, proatividade e ética profissional.
Valorizamos
- Experiência em ambiente corporativo ou agrícola;
- Conhecimento de softwares de gestão administrativa;
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos curtos;
- Boa apresentação e postura executiva.
Oferecemos
- Remuneração compatível com a experiência;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidades de crescimento profissional;
- Benefícios, tais como seguro de saúde, entre outros associados à posição.
Por favor envie o seu CV para info@biofeedventures.com
