Sobre esta oferta

Responsabilidades:

• Acompanhar os motoristas ao posto de abastecimento sempre que necessário, e registar os abastecimentos nos cadernos de controlo indicados pela Auditoria Interna;
• Solicitar e arquivar todos os recibos de combustível;
• Garantir o bom funcionamento do local em termos de catering, limpeza, manutenção e material de escritório;
• Entregar e recolher documentos e bens, receção de visitantes, apoio em eventos e atendimento na receção;
• Coordenar a receção segura de visitantes;
• Supervisionar e coordenar os serviços necessários ao local: correio, táxi, limpeza, catering, segurança, telefone;
• Realizar operações diárias (visitas a bancos, instituições públicas, etc.);
• Gerir e controlar o stock de bens necessários no local, como água, café/chá, material de escritório;
• Coordenar os serviços de limpeza do escritório, em colaboração com a empresa contratada para o efeito;
• Organizar o catering e prestar apoio na organização de eventos;
• Apoiar na organização de eventos do Departamento de Recursos Humanos;
• Receber e gerir reclamações dos colaboradores, reportando ao Gestor de Recursos Humanos;
• Redigir cartas/documentos internos e externos, sob supervisão do Gestor de RH.

Requisitos:

• Estudos universitários em curso ou concluídos nas áreas de Administração, Recursos Humanos, Logística, Gestão de Empresas ou áreas afins (preferencial);
• Conhecimentos básicos de gestão de stock, logística e operações administrativas;
• Noções básicas de contabilidade (controlo de recibos e consumo de combustível);
• Capacidade de redigir documentos formais (cartas, memorandos, relatórios);
• Familiaridade com processos como requisição de compras, organização de eventos e coordenação de fornecedores/serviços;
• Experiência profissional de 1 a 2 anos;
• Carta de condução válida;
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e SharePoint;
• Proficiência em inglês;
• Elevado sentido de organização, proatividade e responsabilidade.

Local de Trabalho: Maputo
Data-limite para candidaturas: 1 de Maio de 2025
Tipo de Contrato: Permanente
Horário: Tempo Inteiro

Os candidatos interessados devem submeter as candidaturas através do seguinte link: Clique aqui para candidatar-se

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