Responsável Pelos Serviços de Apoio

Descrição da Vaga

A Nitidae em Moçambique abre a oportunidade de vaga para a posição de Responsável pelos serviços de apoio.

Apresentação da Nitidæ  

A Nitidæ é uma organização francesa sem fins lucrativos cujo principal objetivo é conceber,  desenvolver e implementar projetos que combinem a preservação ambiental com o  fortalecimento das economias locais em zonas rurais dos países do Sul. As suas iniciativas  centram-se na conservação das florestas e dos ecossistemas, no fortalecimento das cadeias de  valor agrícolas e na melhoria da eficiência energética das atividades de processamento. A Nitidæ  também fornece conhecimentos técnicos a empresas agroalimentares e de cosméticos que  procuram melhorar o desempenho das cadeias de valor agrícolas, reduzir o seu impacto  ambiental e promover o desenvolvimento económico local em colaboração com organizações  de produtores. 

A Nitidæ está atualmente a executar cerca de trinta projetos, principalmente em Madagáscar,  Burquina Faso, Moçambique, Costa do Marfim, Senegal, Camarões, Tanzânia e Uganda. A sua  equipa é composta por mais de 200 colaboradores (economistas, engenheiros, agrónomos,  silvicultores, geógrafos, especialistas em carbono do solo e peritos em SIG e teledeteção)  baseados tanto nos países de operação como na sua sede em França. 

Em 2025, o orçamento da organização era de 10,2 milhões de euros e continua a crescer.   

A Nitidæ em Moçambique  

A Nitidæ trabalha em Moçambique desde 2013. Atualmente, tanto a Nitidæ a nível global como  em Moçambique encontram-se numa fase de expansão significativa, com vários projetos de  grande escala a serem lançados. Presentemente, a Nitidæ em Moçambique está a implementar  os seguintes projetos: 

• O projeto ACAMOZ II (junho de 2023 – junho de 2027), que visa contribuir para melhorar  a competitividade das cadeias de valor da castanha de caju e da macadâmia em  Moçambique, em parceria com o Instituto da Amêndoa de Moçambique (IAM, IP), na  Zambézia (Gilé, Pebane, Gurué), Niassa e Maputo (para a componente institucional),  financiado pela Agência Francesa de Desenvolvimento.  
• O projeto NAMULI (janeiro de 2024 – dezembro de 2026), cujo objetivo é criar uma Área  de Conservação Comunitária para conciliar a conservação da biodiversidade em Namuli  com o desenvolvimento rural no distrito de Gurué, na Zambézia, financiado pela LED e  pela Linsi.  
• O projeto PROCAE (setembro de 2025 – agosto de 2027), que visa melhorar a valorização  energética dos subprodutos da castanha de caju para a produção de energia limpa, a fim  de reduzir a desflorestação e apoiar oportunidades económicas locais em Nampula,  financiado pela ENABEL. 
• O Programa SATAF (novembro de 2025 – 2028), dedicado à promoção das práticas  agroecologicas nas cadeias de valor do café, do cacau e da castanha de caju na Costa do  Marfim, Moçambique, Tanzânia e Uganda, financiado pela União Europeia. 

Objetivos gerais da missão  

O Chefe dos Serviços de Apoio ficará sediado em Maputo. A função envolve apoiar o  desenvolvimento dos departamentos de apoio aos projetos, gerir as finanças, a contabilidade, os  recursos humanos e a logística, reforçando simultaneamente as competências da equipa  existente. Será o principal ponto de contacto para a equipa da sede em França (um controlador  financeiro, o gestor de RH, o gestor de logística e o diretor financeiro) de uma perspetiva técnica  e funcional. 

Será responsável pelo desenvolvimento da estrutura dos serviços administrativos, financeiros, de  RH e de logística, bem como das ferramentas associadas, a fim de garantir o cumprimento dos  regulamentos dos doadores na utilização dos fundos confiados à organização. 

Posição na Organização  

Sob a supervisão hierárquica do Representante Nacional e reportando-se funcionalmente à sede,  será responsável pela equipe de apoio em Moçambique. Trabalhará em colaboração com os  pontos focais técnicos na sede da Nitidæ, bem como com o Representante Nacional e as equipas  do programa, que contam atualmente com 40 colaboradores em Moçambique e uma previsão  de crescimento para 50 colaboradores em 2026 e cerca de 60 em 2027. 

A equipa de apoio em Moçambique é atualmente composta por três pessoas sediadas em  Maputo e quatro colaboradores localizados nos locais dos projetos na Zambézia (Gilé e Gurué)  e em Nampula. 

Responsabilidades  

Supervisão financeira, orçamental e contabilística: 

✓ Implementar, supervisionar e atualizar procedimentos e ferramentas de gestão:  – Desenvolver uma ferramenta de acompanhamento para relatórios financeiros e  auditorias  

– Analisar as ferramentas de processamento salarial e garantir a sua compatibilidade  com os sistemas financeiros  

– Implementar o software SAGA  

– Formar equipas e prestar acompanhamento/apoio na implementação de  procedimentos 

– Atuar como ponto de contacto com os parceiros técnicos e financeiros durante a  contratação e o acompanhamento administrativo/financeiro 

✓ Gestão financeira:  

– Atualizar o acompanhamento orçamental dos projetos em Moçambique, bem como  as previsões orçamentais  

– Elaborar relatórios financeiros intermediarios e finais para os projetos  – Coordenar missões de auditoria  

– Elaborar orçamentos de projetos para apresentação aos doadores, quando necessário  – Apoiar as equipas técnicas na preparação de propostas financeiras 

✓ Gestão contabilística:  

– Apoiar a implementação e utilização do software SAGA 

– Verificar e validar os lançamentos contabilísticos de todas as operações relacionadas  com os projetos  

– Supervisionar a gestão dos livros bancários, as reconciliações e as verificações cruzadas  – Analisar os pacotes contabilísticos mensais e garantir o seu envio para a sede  – Elaborar previsões de fluxo de caixa 

Gestão de Recursos Humanos:  

– Formar o pessoal administrativo e os gestores de projeto na implementação adequada  dos procedimentos obrigatórios 

– Supervisionar a equipa de apoio através do desenvolvimento de planos de ação  individuais e da realização de avaliações de desempenho anuais 

– Apoiar o escritório nacional na implementação de políticas de RH, quadros de  remuneração e conformidade legal (incluindo a coordenação com as autoridades  laborais e a implementação da tabela salarial) 

– Adaptar os regulamentos internos e os acordos relativos ao estatuto dos  colaboradores aos requisitos legais nacionais, em colaboração com um  advogado/consultor jurídico local, e garantir o registo oficial junto das autoridades  competentes 

– Negociar contratos com consultores e representantes legais 

– Garantir que todos os documentos de RH com potenciais riscos legais ou financeiros  sejam revistos e validados 

– Supervisionar a folha de pagamentos e a administração de RH, e garantir o arquivo  adequado de todos os registos do pessoal 

– Monitorizar o registo e o pagamento das contribuições sociais junto das instituições  competentes 

– Participar nos processos de recrutamento, garantindo a transparência e a integração  adequada dos novos colaboradores 

– Redigir e/ou atualizar notas de serviço internas 

– Garantir a obtenção de vistos de trabalho para os colaboradores expatriados

Gestão de Logística e Serviços Gerais:  

✓ Cadeia de abastecimento:  

– Definir fluxos de trabalho de aprovação e limites de despesas, e garantir a utilização  adequada dos processos de pedidos de aquisição (EDB)  

– Implementar e coordenar a estratégia de aquisições da missão, garantindo que os  processos de compra, transporte e armazenamento sejam conformes e eficazes ✓ Apoiar a gestão logística e de ativos:  

– Garantir que as equipas dispõem dos recursos, equipamentos e serviços necessários  para operar de forma eficaz  

– Contribuir para a estruturação da capacidade operacional em termos de instalações,  equipamento e serviços  

✓ Segurança:  

– Assegurar a existência de sistemas e estruturas adequados para a comunicação,  deslocação e gestão das instalações, em conformidade com as regras de segurança  ✓ Coordenação:  

– Centralizar e partilhar informações logísticas ao nivel nacional e com a sede  – Consolidar os relatórios de logística internos e externos  

– Assegurar a obtenção e/ou renovação de todas as autorizações necessárias a nível  central e provincial, permitindo que a Nitidæ opere legalmente em Moçambique. 

Perfil do candidato  

✓ Motivação: Forte empenho nos objetivos e projetos da Nitidæ  

✓ Formação: Mínimo de mestrado (Bac+5) em Finanças, Contabilidade ou Gestão.  Conhecimentos ou experiência adicionais em Aquisições e Recursos Humanos são  altamente desejáveis. 

✓ Experiência: Pelo menos 3 a 5 anos de experiência profissional como Chefe de Serviços  de Apoio ou função semelhante numa ONG internacional com financiamento institucional  

✓ Idiomas: Português e inglês obrigatórios; o domínio do francês será uma mais-valia  

✓ Competências exigidas: O candidato deve possuir sólida experiência em gestão  administrativa e financeira de missões no terreno, bem como nos aspetos logísticos de  uma ONG internacional, com forte domínio das ferramentas e requisitos relacionados. É  essencial o conhecimento do sector das ONG e da ajuda pública internacional ao  desenvolvimento  

✓ Conhecimento dos doadores: Familiaridade com os regulamentos e requisitos dos  doadores (AFD, Enabel e União Europeia)  

✓ Qualidades desejadas: Honestidade e integridade, rigor, fortes competências  interpessoais, autonomia, adaptabilidade, capacidade de ensinar, capacidade de trabalhar  num ambiente intercultural, capacidade de trabalhar remotamente e de propor métodos  e procedimentos que apoiem a melhoria contínua das práticas de trabalho.

Nitidæ – 29 rue Imbert-Colomès 69001 LYON – França – Tel.: +33 (0)9 73 66 10 17 Site: www.nitidae.org – Siret: 753 391 150 00020 

Condições de emprego  

Tipo de contrato: Esta vaga está disponível tanto para um contrato a termo certo (CDD)  como para um contrato sem termo (CDI), dependendo do perfil do candidato. O contrato  poderá ser celebrado de acordo com a legislação moçambicana ou francesa. 

Data de início pretendida: O mais rapidamente possível, dependendo da disponibilidade  do candidato 

Salário e estatuto: Com base no perfil, na experiência em ONG e em cargos semelhantes,  bem como na formação académica.  

Se a missão da Nitidæ lhe diz respeito e se é apaixonado por sustentabilidade, conservação  florestal e cadeias de valor agrícolas, e está ansioso por aplicar as suas competências em  finanças, RH, logística ou administração para criar um impacto significativo nas  comunidades rurais, esta função é para si!  

Como se candidatar?  

Os candidatos interessados são convidados a candidatar-se enviando o seu CV e uma carta  de apresentação em inglês (obrigatório), indicando claramente no assunto: “Responsável pelos  Serviços de Apoio – Moçambique”, para:   jobs@nitidae.org  

⇨ As candidaturas devem ser enviadas até 5 de junho de 2026, à meia-noite.  Processo de seleção  

• Apenas as candidaturas completas serão analisadas.  
• As candidaturas incompletas ou irrelevantes não serão consideradas.  • Os candidatos pré-selecionados serão contactados para um teste técnico e uma entrevista  • Se não receber uma resposta no prazo de três semanas após o prazo de candidatura,  considere que a sua candidatura não foi selecionada. 

Data limite: 5 de junho de 2026.