Assistente de Procurement

Gestão, Procurement, TICs
Niassa, Nampula, Cabo Delgado
8 horas atrás
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Descrição da Vaga

A AMASI é uma ONG moçambicana com sede na cidade de Nampula e escritórios em Monapo, Eráti, Mogovolas e Moma (Nampula), Pemba, Metuge, Ancuabe e Chiúre (Cabo Delgado) Cuamba e Lichinga (Niassa). Criada em 1996, a AMASI tem ampla experiência em projetos de água e saneamento e HIV, incluindo crianças órfãs e vulneráveis ​​(COVs) e “Determinadas, Resilientes, Empoderadas, Livres de Sida, Mentoradas e Seguras” (DREAMS) para raparigas adolescentes e mulheres jovens (RAMJ).

A AMASI está a recrutar candidatos qualificados para o projecto USAID FILOVC AMASI com uma duração de 5 anos (2022-2027). O projecto é liderado pela AMASI nas Províncias de Nampula e Cabo Delgado, com a FHI 360 como parceiro de assistência técnica e Ovarelelana como parceiro local de implementação.

A AMASI, projeto FILOVC – AMASI, pretende recrutar Assistente de Procurement – Cidade de Nampula

Principais Responsabilidades serão:

  • Organizar uma base de dados de potenciais fornecedores dos bens e serviços mais procurados no âmbito das actividades desenvolvidas pela AMASI
  • Prestar apoio na selecção de fornecedores assim como preparação de contratos de fornecimento de bens e serviços, garantindo a transparência e isenção nas suas intervenções
  • Preparar o processo das cotações
  • Identificar as necessidades de procurement, estabelecer prioridades e desenvolver planos realísticos de suprimento
  • Gerir o sistema de arquivo geral dos processos de aquisição de bens e serviços, assim como doutra documentação inerente à área de procurement
  • Interceder activamente na preparação dos processos, assim como na definição das regras inerentes à realização de concursos públicos
  • Garantir celeridade na tramitação dos processos de procurement, dando resposta atempada e criteriosa aos clientes internos
  • Auxilia na previsão de futuras requisições
  • Monitorar pedidos e garantir entregas dentro do prazo
  • Organizar os processos de pagamento das facturas dos fornecedores, respeitando os prazos e outras formalidades aplicáveis para o efeito
  • Garantir a eficiência de todas as intervenções de âmbito de procurement, assim como organizar e forncecer a documentação que for solicitada pelos auditores;

Requisitos

  • Formação média ou superior em Procurement, Gestão ou outra área que se afigure relevante para a função;
  • Três anos de experiência consolidada, de preferência, em ONGs e/ou outras instituições do sector privado;
  • Excelente domínio de Word, PowerPoint e Excel
  • Conhecimento profundo do mercado, especialmente no que tange aos bens e serviços de saúde;
  • Elevado nível de integridade e fiabilidade, com um forte senso de urgência e orientação para resultados;
  • Capacidade de negociação e orientação para o serviço de clientes;
  • Predisposição e orientação estratégica para resolução de problemas e execução de tarefas múltiplas;
  • Proficiência na comunicação oral e escrita em português.

Para se candidatar visite: https://amasi.org.mz/estamos-a-contratar-assistente-de-procurement-para-nampula/

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