Assistente de RH

Administração e Secretariado, Gestão de Recursos Humanos
Maputo
5 horas atrás
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Descrição da Vaga

Assistente de RH – Descrição de Funções (Indústria de Seguros, Moçambique)

Título do Cargo: ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Localização: Maputo (ou cidade aplicável), Moçambique

Reporta ao: Gestor de RH / Gestor de Operações de RH

  1. Finalidade da Função

O Assistente de RH apoia o Departamento de Recursos Humanos na prestação de operações eficientes de RH, | 3. conformidade e serviços de apoio aos colaboradores. A função | assegura a documentação precisa de RH, mantém os registos dos funcionários, auxilia nos processos de recrutamento, apoia os processamentos das folhas de salário e garante a conformidade com as leis laborais moçambicanas – crítico em indústrias regulamentadas, como a seguradora.

Responsabilidades

  • Principais Responsabilidades Administração de RH
  • Manter e actualizar ficheiros dos colaboradores precisos, tanto digitais como físicos.
  • Preparar contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e documentação de RH.
  • Controlar e processar férias, assiduidade e livro de ponto.
  • Apoiar o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando dados de registo de horas.
  • Garantir a conformidade com os regulamentos laborais nacionais em toda a documentação.
  1. Principais Responsabilidades

Recrutamento e Integração

  • Apoiar nos processos de recrutamento, incluindo prospeção, triagem, entrevistas e integração.
  • Agendar e coordenar sessões de indução para novos colaboradores.
  • Manter registos de candidatos e acompanhar as actividades de contratação.
  • Relações e Apoio aos Colaboradores
  • Responder a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos.
  • Apoiar na documentação de reclamações ou processos disciplinares sob orientação.
  • Apoiar actividades de envolvimento dos colaboradores e eventos da equipa.

Conformidade e Relatórios

  • Garantir que os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana.
  • Auxiliar em auditorias, verificações internas de conformidade e requisitos regulatórios de RH do Sector de Seguros.
  • Manter padrões de confidencialidade e protecção de dados.

Sistemas e Gestão de Dados

  • Gestão, introdução e actualização de dados no HRIS.
  • Gerar relatórios de RH conforme solicitado pela gestão.
  • Manter ficheiros de apoio relacionados com benefícios/ seguro de saúde.
  1. Qualificações e Requisitos

Formação:

  • Licenciatura em Recursos Humanos, Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.

Experiência

  • 1 a 3 anos de experiência administrativa ou de apoioem RH.

Competências Técnicas

  • Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
  • Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana e das melhores práticas de RH.

Línguas

  • Fluência em Português (obrigatório).
  • Proficiência em inglês (Preferencialmente fortes capacidades comunicativas)

Competências Interpessoais

  • Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
  • Excelentes competências de comunicação e relacionamentos interpessoais.
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão.

COMO CANDIDATAR-SE:

Com o código: ARH

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