Oficial de Finanças

Descrição da Vaga

Local: Maputo

Duração do contrato: 9 meses

A Handicap International/Humanity & Inclusion (Hl) é uma organização internacional de solidariedade, independente e imparcial, que intervém em situações de pobreza e exclusão, conflitos e catástrofes. Trabalhando ao lado das pessoas com deficiencia e das populacões vulneráveis, actua e intervem para satisfazer as suas necessidades essenciais, melhorar as suas condições de vida e promover o respeito pela sua dignidade e direitos fundamentais. Mais informações: www.hi.org

Na Handicap International/ Humanity & Inclusion acreditamos verdadeiramente na importância da inclusão e da diversidade. É por isso que estamos empenhados numa política para incentivar a inclusão e a integração de pessoas com deficiência.

Indique se necessita de alguma adaptação especial, mesmo na primeira entrevista.

Job Context:

A HI esta presente em Moçambique desde 1986. Nos primeiros 10 anos, a acção central da HI foi em matéria de reabilitação física. Depois, a HI implementou principalmente actividades de desminagem (até 2015), acções de curto/médio prazo sobre inclusão e organizações de pessoas com deficiência; actividades de assistência as vítimas e a proteção social. A partir de 2019: ligação mais forte entre emergência e desenvolvimento; respostas a catástrofes naturais e projectos de resposta humanitária em Cabo Delgado desde 2021, com ênfase na assistência técnica inclusiva, saúde mental e apoio psicossocial, reabilitação e educação inclusiva em situações de emergência.

A missão de HI Moçambique conta com cerca de 60 efectivos, repartidos pelas províncias de Maputo (Coordenação), Cabo Delgado (Pemba, Mueda, Mocímboa da Praia, Macomia e Chiúre), Nampula.

SUA MISSÃO:

Sob a supervisão da gestora financeira, o(a) Oficial de Finanças será responsável pela integração de dados orçamentais na ferramenta das propostas financeiras (PD Tool), apoio no seguimento dos orçamentos dos doadores, elaboração de relatórios financeiros; apoiar os projectos na gestão, seguimento orçamental e assegurar a qualidade a fim de cumprir os requisitos legais da HI e dos doadores. Responsável pelo cadastro de cada contrato, as linhas orçamentais, os orçamentos no sistema BFF. O Oficial de Finanças de Finanças actua como ligacão entre os projectos, e outras áreas afins. Garante que os projetos recebam o apoio financeiro necessário para uma execução eficiente e eficaz. Garante a partilha da lista dos gastos em tempo útil numa base mensal.

Principais Responsabilidades

• Participar activamente na elaboração dos orçamentos dos projectos ;
• Elaborar os relatórios financeiros dos doadores;
• Compilar as necessidades planificadas por cada gestor dos orçamentos, relacionadas com as actividades, coordenar com cada gestor dos orcamentos para garantir a boa execuçao orçamental em conformidade com as normas de cada doador e da HI ;
• Assegurar uma transferência de informação relevante para a próxima equipa de trabalho ;
• Colaborar na elaboração do orçamento de referência (R1, R2, R3) da HI e na revisão dos orçamentos de acordo com o calendário anual :
• Fornecer as informações necessárias (seguimento do orçamento, seguimento do orçamento dos doadores e ultimo orçamento aprovado pela Sede) ao Gestor Financeiro do Programa antes da preparação/revisão do orçamento de referência;
• Trabalhar em estreita colaboracão com o Gestor Financeiro durante a preparação dos orçamentos de referência da HI;
• Colaborar com o Gestor Financeiro do Programa na actualização dos contratos de financiamento, os códigos analíticos no software de gestão financeira (BFF) :
• Enviar o orçamento de referência aprovado aos gestores orçamentais e apoiar na codificação adequada para o exercício de previsão contínua;
• Fazer um acompanhamento mensal do orçamento dos projectos e uma análise adequada, a fim de assegurar a codificação adequada e um acompanhamento mais aprofundado aos gestores orçamentais em caso de sub-utilização ou sobre-utilização;
• Apoiar na elaboração das previsões contínuas com os gestores orçamentais;
• Comunicar aos gestores orçamentais o seguimento mensal do orçamento e fazer as correções sempre que necessárias;
• Efectuar uma análise inicial do seguimento do orçamento e enviar alertas ao Gestor Financeiro e aos Gestores orçamentais, sempre que se notar um desvio orçamental ;
• Apoio na revisão do seguimento trimestral do orçamento em colaboração com o Oficial de Finanças
• Verificar e fazer as necessárias correções da codificação analítica (códigos tarefas, projecto, financiamento e rubrica doador) como ponto focal antes de envio da contabilidade mensal para a sede em coordenação com a Gestor de Finanças.
• Preparar os relatórios financeiros dos doadores em conformidade com os prazo previstos nos contratos de financiamentos;
• Trabalhar em estreita colaboracao com os gestores orçamentais; assegurar que as rubricas orçamentais dos doadores, a codificação e a logica de cofinanciamento e feita corretamente.
• Trabalhar em estreita colaboração com os gestores orçamentais para efectuar análises sobre a seguimento do orçamento dos doadores/relatórios financeiros e narrativos:
• Preparar os documentos de apoio durante as auditorias da sede ou a auditoria externa em Maputo e compila-los numa pasta em estreita colaboracao com o contabilista, departamento logístico e o Gestor financeiro
• Garantir que as regras financeiras, procedimentos e comunicação dos doadores sejam transmitidos, observados pelos gestores orcamentais, ao departamento da logistica e da contabilidade
• Preparar e comunicar as atualizações na tabela de afectação dos custos de suporte e do staff (TAFF) ao Gestor de Finanças
• Apoiar na elaboração e seguimento de Memorandos de entendimento com diferentes parceiros,
• Comunicar ao Gestor de Finanças se houver requisitos específicos do doador as quais requerem maior atenção dos diferentes intervenientes do programa.
• Coordenar com os gestores orçamentais a elaboração da previsão mensal de tesouraria e rever a relevância do fundo solicitado antes da aprovação pelo Gestor Financeiro;
• Assegurar que toda informacão relativa ao Pedido de Fundos foi entregue e analisada antes de comunicar ao Gestor Financeiro.

Requisitos:

• Boas habilidades de gestão financeira, conhecimento de pacotes de contabilidade, compreensão de orçamentos do Govemo e de políticas fiscais;
• Capacidade comprovada de trabalhar com uma equipa sob supervisão mínima, ser capaz de priorizar o trabalho e cumprir prazos apertados;
• Habilidades de planeamento, organização e negociação:
• Fortes capacidades analíticas e de planeamento estratégico;
• Capacidade de estabelecer e manter relações profissionais favoráveis e de funcionar de forma eficaz como membro de uma equipa;
• Disponibilidade para viajar e trabalhar em áreas de difícil acesso, ocasionalmente em condições extenuantes;
• Disponibilidade e vontade de trabalhar horas extras durante os períodos de resposta humanitária.

Experiência:

• Licenciatura em contabilidade ou similar:
• Pelo menos 5 anos de experiência profissional progressiva relevante em ONG intemacionais num contexto humanitário e de desenvolvimento, dos quais 3 anos devem ser ao nível da gestão financeira;
• Forte experiência em relatórios de doadores externos para uma ONG internacional e experiência
• trabalhando com grandes doadores como CDCS, ACNUR, ECHO, EU, etc.

Competências

• Excelente capacidade de gestão do tempo e de planeamento;
• Compromisso com os valores da Humanity & Inclusion ;
• Domínio do português falado e escrito, fluente e habilidades do inglês falado e escrito ;
• Conhecimento profissional completo das principais aplicações informáticas Microsoft Office, etc ;
• Disponibilidade imediata.

COMO CANDIDATAR-SE:

Os (As) candidatos (as) com a experiência e as qualificações exigidas são convidados (as) a submeter amCarta de Candidatura, o CV em Português, para o email recrutamento@mozambique.hi.org, e indicar no assunto do email a posição a qual se candidata.

• Encorajamos candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência.
• A Humanity & Inclusion acredita e esta comprometida com a salvaguarda e proteccão dos direitos das crianças e pessoas vulneráveis em todo o seu trabalho. Qualquer candidato que obtenha a vaga na HI deverá conhecer assinar e cumprir com as políticas de Proteção Contra Exploração sexual, Abuso e Assédio; Proteção da Criança, Política antifraude, suborno e corrupção; o Código de Conduta e o Estatuto do Pessoal como um anexo ao seu contrato de trabalho
• Todos os colaboradores da HI comprometem-se a criar e manter um ambiente que previna a exploração e o abuso sexual e promova a implementaçao do codigo de conduta

AVISO LEGAL:

A Handicap International/Humanity & Inclusion nao faz nenhum tipo de cobrancas em quaisquer das fases de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.