Vaga – Assistente Administrativo e Logistico

Sobre a Ipas Moçambique
A Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, que opera no país desde 2018. Com sede em Maputo e escritórios em Nampula, Zambézia e Niassa, a organização trabalha em parceria com o Ministério da Saúde para promover e melhorar os serviços de Saúde Sexual e Reprodutiva, incluindo Serviços Compreensivos de Aborto Seguro, Contracepção e Violência Baseada no Género (VBG).

Posição: Assistente Administrativo e Logístico

A Ipas Moçambique pretende recrutar um(a) Assistente Administrativo e Logístico para Cabo Delgado, com contratação imediata.

Responsabilidades

O profissional será responsável por prestar suporte administrativo e logístico ao pessoal da Ipas Moçambique, incluindo:

Secretariado:

• Tramitar correspondências: criar, receber, classificar, documentar, distribuir, arquivar e expedir correspondências seguindo os procedimentos estabelecidos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas conforme orientação dos superiores hierárquicos;
• Atender fornecedores e usuários, garantindo o devido seguimento às solicitações;
• Apoiar na programação, organização e documentação de eventos e reuniões de trabalho;
• Zelar pela organização do escritório, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos;
• Monitorizar prazos e localização dos processos administrativos;
• Atualizar o cadastro de funcionários e fornecedores de bens e serviços.

Suporte Logístico e Procurement:

• Gerir o processo de aquisição de materiais, garantindo conformidade com as especificações;
• Controlar o stock de equipamentos e bens de consumo, incluindo distribuição e reposição;
• Monitorizar a expedição e recebimento de materiais e equipamentos;
• Gerir serviços gerais (água, energia, comunicação, limpeza, transporte e segurança);
• Supervisionar a frota, incluindo registros de serviços de táxi e gestão de combustível;
• Gerir contratos e mapear fornecedores de bens e serviços;
• Elaborar relatórios mensais de transporte;
• Assegurar a qualidade dos materiais adquiridos e a conformidade com as especificações.

Suporte à Contabilidade e Finanças:

• Apoiar na manutenção de arquivos de contabilidade, finanças e procurement;
• Auxiliar no pagamento de obrigações fiscais dos escritórios;
• Gerir requisições e reconciliação de conta MPESA;
• Organizar processos contabilísticos e submetê-los para pagamento;
• Emitir PO’s de serviços de consultoria quando necessário;
• Revisar e confirmar contatos nos ficheiros enviados para pagamento;
• Auxiliar na obtenção de justificativos de despesas e processamento de pagamentos.

Requisitos

• Qualificação em Administração Pública, Administração Geral, Administração Hospitalar, Contabilidade, Auditoria ou áreas afins;
• Pelo menos 2 anos de experiência em assistência administrativa (gestão de recursos humanos, contabilidade e finanças, gestão de materiais e património);
• Domínio do Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Habilidades organizacionais e experiência na elaboração de relatórios e atas de reuniões;
• Fluência em português (falado e escrito); conhecimentos básicos de inglês são uma vantagem;
• Capacidade de trabalhar em ambientes multiculturais, mantendo discrição e responsabilidade;
• Disponibilidade para viagens frequentes aos distritos;
• Ser residente em Cabo Delgado é uma vantagem.

Candidatura

Os interessados devem submeter a candidatura até 09 de Março de 2025, às 17h59, através da plataforma online:
Link de candidatura

Documentos exigidos:

• Carta de manifestação de interesse;
• Curriculum Vitae (com três referências profissionais);
• Certificados de habilitações literárias.

Nota: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.

Compromisso com a Igualdade e Diversidade

A Ipas Moçambique promove um ambiente de trabalho livre de assédio, discriminação e desigualdade. O recrutamento e a gestão de pessoal são baseados no mérito, sem distinção de raça, idade, sexo, religião, origem, estado civil, deficiência, identidade de género, orientação sexual ou qualquer outra característica protegida por lei.