Vaga: Gerente de Parcerias- Maputo

Título: Gerente de Parcerias

EQUIPE/PROGRAMA: Gestão de Prêmios (Awards Management)
LOCALIZAÇÃO: Maputo – Moçambique

NÍVEL: 3
TIPO DE CONTRATO: Prazo Indeterminado

PROTEÇÃO DA CRIANÇA:
Nível 3: O titular do cargo terá contato frequente (ex.: uma vez por semana ou mais) ou intensivo (ex.: quatro dias em um mês ou mais, ou pernoites) com crianças e/ou jovens, por trabalhar em programas nacionais; visitar programas nacionais; ou ser responsável pela implementação do processo de verificação de antecedentes da equipe.

OBJETIVO DO CARGO:
Sob a direção do Chefe de Prêmios e Conformidade com Doadores (Head of Awards and Donor Compliance), o Gerente de Parcerias será responsável por garantir que o Escritório Nacional da Save the Children em Moçambique adira aos Padrões Essenciais de Gestão de Parcerias e por desempenhar um papel fundamental na formação e fortalecimento do ecossistema de parcerias da Save the Children Moçambique.

O Gerente de Parcerias também será responsável por fortalecer a capacidade da SCI Moçambique de estabelecer parcerias impactantes, alinhadas aos Princípios de Parceria da SC, ao Quadro Global de Parcerias e às prioridades dos membros financiadores e doadores. O papel garante que os processos de parceria sejam geridos eficazmente, os padrões de conformidade sejam mantidos e os fundos sejam utilizados de forma eficiente para alcançar o Objetivo Estratégico da Save the Children.

Este papel também promoverá o desenvolvimento e a ação humanitária liderados localmente, identificando, apoiando e fortalecendo parceiros locais e nacionais, garantindo sua participação significativa no desenho, implementação e tomada de decisões dos programas.

Os processos centrais da Gestão de Parcerias incluem desenvolvimento de propostas, kick-off, coordenação de relatórios financeiros e narrativos, monitoramento de prêmios (BVA), aspectos específicos de prêmios na gestão de parcerias e encerramento. Este papel trabalhará em estreita colaboração com a implementação de programas, PDQ/MEAL, logística e Finanças para garantir um forte engajamento dos parceiros no desenvolvimento, qualidade e finanças dos programas.

Em caso de grande emergência humanitária, espera-se que o titular trabalhe fora do perfil normal de função e adapte sua jornada conforme necessário.

ESCOPO DO CARGO:
Reporta para: Chefe de Prêmios e Conformidade com Doadores (Head of Awards and Donor Compliance)
Subordinados diretos: Oficial de Parcerias
Responsabilidades Orçamentárias: Não Aplicável (NA)

Este cargo deve trabalhar em estreita colaboração com o Gerente de Gestão de Prêmios e Conformidade com Doadores para garantir um fortalecimento coordenado dos parceiros.

ÁREAS CHAVE DE RESPONSABILIDADE:

Gestão de Parcerias

• Garantir que todos os processos do ciclo de gestão de parcerias sejam finalizados, aprovados e que a documentação esteja disponível para toda a equipe relevante, e que todas as informações geradas no escritório nacional sejam carregadas no sistema e mantidas em cópia física de forma oportuna.
• Liderar a realização de verificação (vetting) e avaliações de parceiros no nível do escritório nacional, garantindo que os requisitos de conformidade dos doadores sejam considerados.
• Criar o parceiro no AMS, carregar os documentos relevantes no AMS e gerenciar o processo de verificação com as equipes de conformidade da sede (Centre).
• Atualizar mensalmente a planilha de acompanhamento de MOUs/SGAs e compartilhar acordos em tempo hábil para revisão.
• Liderar a revisão e finalização de MOUs/SGAs e suas emendas, e facilitar a assinatura do Diretor de País/Diretor Adjunto (CD/AD) com base no Esquema de Delegação.
• Garantir que os acordos de subvenção para parceiros sejam gerados no AMS em tempo hábil para assinatura do CD e carregar os documentos de Prêmio (Award) necessários.
• Garantir que as reuniões de kick-off com parceiros sejam realizadas prontamente para todos os novos acordos de subvenção e que a estrutura de codificação e os orçamentos sejam comunicados aos parceiros.
• Realizar reuniões separadas com parceiros sobre BVA (Budget vs. Actual) e acompanhar as ações acordadas.
• Coordenar com as operações de programa para garantir que as reuniões de encerramento com parceiros sejam conduzidas de forma oportuna e que todas as reuniões sejam registradas, com atas arquivadas na aba do parceiro no AMS e ações de acompanhamento concluídas.
• Monitorar e acompanhar os indicadores funcionais dos parceiros do escritório nacional (KPIs) e reportá-los ao Gerente de Prêmios e Conformidade com Doadores.
• Acompanhar as equipes de Finanças e Programas para submissão de relatórios de parceiros e upload no AMS de forma oportuna.
• Atualizar regularmente o cronograma de relatórios dos parceiros.
• Garantir a qualidade de todos os documentos de prêmio antes de compartilhar com partes internas e externas.

Capacitação de Parceiros, Conformidade (sistemas, processos, doadores) & Auditorias

• Comunicar os requisitos de conformidade dos doadores à equipe relevante do parceiro durante as reuniões de kick-off, documentar as atas e carregá-las no AMS. Atualizar a aba relevante do parceiro no AMS.
• Garantir que sessões de atualização (refreshers) e verificações de conformidade com doadores sejam realizadas trimestralmente para os parceiros na carteira do escritório nacional.
• Responsável por impulsionar a completude e qualidade dos dados na aba do parceiro no AMS para os SGAs relevantes implementados por parceiros. Isso inclui realizar verificações regulares na documentação no AMS de todos os parceiros ativos no escritório nacional e garantir a manutenção adequada.
• Realizar visitas de suporte aos parceiros para melhorar a conformidade com regulamentos e políticas dos doadores e da SCI.
• Realizar treinamentos de atualização sobre conformidade para a equipe dos parceiros, em colaboração com as equipes de finanças e cadeia de suprimentos.
• Fornecer treinamentos de capacitação e suporte de conformidade a todos os parceiros novos e existentes, incluindo monitoramento regular e sistemas para que a entrega do parceiro atenda às expectativas e requisitos dos doadores, em colaboração com as operações de programa.
• Apoiar a entrega de capacitação para outras equipes no escritório nacional e para organizações parceiras.
• Garantir que auditorias de parceiros realizadas no escritório nacional sejam conduzidas sem problemas e que todas as questões surgidas sejam comunicadas ao Gerente de Prêmios.
• Garantir que quaisquer reuniões de encerramento sejam documentadas e as atas compartilhadas com o Gerente de Prêmios de forma oportuna, para evitar idas e vindas com os auditores durante a inserção dos comentários da gerência.
• Colaborar com finanças para revisar a documentação do parceiro, garantindo que seja suficiente para fins de auditoria e em conformidade com as regras e regulamentos dos doadores.

Abordagem Estratégica para Parcerias

• Apoiar o Chefe de Gestão de Prêmios e Conformidade com Doadores na interlocução com doadores e membros da SCI, garantindo relacionamentos sólidos e resolução oportuna de preocupações dos doadores.
• Contribuir para discussões de estratégia de financiamento, alinhando a gestão de prêmios com os objetivos estratégicos do Escritório Nacional.
• Acompanhar e analisar tendências dos doadores, apoiando o desenvolvimento de estratégias de engajamento em coordenação com as equipes de programa.
• Apoiar o mapeamento inicial para identificar parceiros estratégicos no desenho de programas / mapeamento inicial de instituições e análise de contexto.
• Trabalhar com as equipes de Programas e PDQ para desenvolver parcerias estratégicas alinhadas ao Plano Estratégico Nacional (Country Strategic Plan).
• Apoiar outros departamentos em autoavaliações de capacidade e planejamento para parceiros estratégicos e de alto valor.
• Realizar a Autoavaliação Anual de Parcerias do Escritório Nacional e liderar o Plano de Ação de Parcerias de nível nacional.
• Projetar e gerenciar a Base de Dados de Parceiros e documentar resultados do fortalecimento de capacidades.
• Apoiar a equipe de gestão nacional para garantir a captura do aprendizado anual, relatórios do CSP e promover as melhores práticas em parcerias.
• Realizar as Reuniões Anuais de Revisão de Parcerias.
• Garantir que os parceiros sejam treinados e apliquem os princípios e padrões humanitários essenciais, incluindo o Padrão Central Humanitário, e os padrões da SC, como Salvaguarda da Criança e Código de Conduta da SC.

COMPORTAMENTOS (Valores na Prática):

• Prestação de Contas (Accountability): Assume responsabilidade por decisões, gerencia recursos com eficiência e é modelo dos valores da organização.
• Ambição (Ambition): Estabelece metas ambiciosas, assume responsabilidade pelo seu desenvolvimento e motiva sua equipe a fazer o mesmo. Pensa de forma estratégica e global.
• Colaboração (Collaboration): Constrói e mantém relacionamentos eficazes com equipe, colegas, membros e parceiros externos. Valoriza a diversidade, é acessível e bom ouvinte.
• Criatividade (Creativity): Desenvolve e incentiva soluções novas e inovadoras. Disposto a assumir riscos calculados.
• Integridade (Integrity): Honesto, promove abertura e transparência; demonstra os mais altos níveis de integridade.

QUALIFICAÇÕES:

• Diploma em Gestão, Administração de Empresas, Economia, Finanças ou área relevante.

EXPERIÊNCIA E HABILIDADES:

• Essencial:
  • Pelo menos 4 anos de experiência comprovada em Gestão de Parcerias e/ou Gestão de Prêmios/Finanças em organização nacional ou internacional, incluindo experiência em emergências.
  • Excelentes habilidades de planejamento e coordenação, com capacidade de organizar uma carga de trabalho exigente e diversificada.
  • Histórico de contribuição ativa para a equipe de gestão de escritório regional e suporte a múltiplos setores de programa.
  • Conhecimento dos requisitos de grandes doadores institucionais (orçamento, elegibilidade, conformidade, relatórios).
  • Compreensão dos aspectos financeiros da gestão de prêmios e das operações e programação.
  • Domínio de informática (Word, Excel, Outlook, Internet Explorer, sistemas financeiros).
  • Consciência cultural e capacidade de construir relacionamentos rapidamente com uma variedade de equipes.
  • Paciente, adaptável, capaz de se comunicar com clareza e eficácia sob pressão.
• Desejável:
  • Experiência com políticas, procedimentos e sistemas de gestão de prêmios e com o sistema AMS da Save the Children.
  • Experiência com políticas, procedimentos e sistemas eficazes de gestão de parcerias e com o processo de gestão de parceiros da Save the Children.
  • Compreensão dos relatórios financeiros do software contábil da Save the Children (Agresso).
  • Compreensão do sistema PRIME e outros sistemas da SCI.

RESPONSABILIDADES ADICIONAIS:
As funções descritas não são exaustivas, podendo o titular ser solicitado a realizar outras tarefas compatíveis com seu nível de habilidade e experiência.

IGUALDADE DE OPORTUNIDADES:
O titular deve desempenhar suas funções de acordo com as políticas e procedimentos de Igualdade de Oportunidades e Diversidade da SCI.

PROTEÇÃO DA CRIANÇA:
Nosso processo de seleção, que inclui verificações rigorosas de antecedentes, reflete nosso compromisso com a proteção de crianças contra abusos.

PROTEÇÃO DA EQUIPE:
O titular deve cumprir suas funções de acordo com a política antiassédio da SCI.

SAÚDE E SEGURANÇA:
O titular deve cumprir suas funções de acordo com as políticas e procedimentos de Saúde e Segurança da SCI.

JD elaborado por: [Não informado] | Data: Outubro de 2025
Revisado por: [Não informado] | Data: [Não informada]

Candidata-se: Gestor – Parcerias (Maputo) | Save the Children International