A Associação do Meio Ambiente (AMA) – uma ONG nacional e local baseada na cidade de Pemba, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (01) Oficial de Finanças.
Responsabilidades:
- Preparar, elaborar e consolidar os Relatórios Financeiros, tanto dos Projectos como os Globais da AMA;
- Garantir o correto lançamento e harmonização de dados, despesas, recolhimentos no pacote de Contabilidade;
- Garantir a correcta gestão financeira, apoiando o alinhamento dos planos orçamentais à execução dos planos programáticos nos projectos;
- Garantir correctas reconciliações Bancárias numa base mensal;
- Garantir a justificação de despesas, adiantamentos, apelações, compras, identificando e apresentando semanalmente os devedores internos para seguimento processual mediante os dossiers institucionais;
- Garantir planificações e balanços, emanando ao sector actas e relatórios sobre avanços, pendentes e a sua responsabilização;
- Gerir dinamicamente a actividade financeira interna e com doadores;
- Garantir o cumprimento de prazos em todas as demandas financeiras internas e com doadores;
- Garantir conciliação e consolidação dos dados e informações do pacote ao arquivo físico;
- Controlar as Pastas e os Processos físicos (Qualidade e cumprimento das normas);
- Sempre que necessário, realizar actividades operativas de lançar, preparar cheques, efectuar transferências, arrumar pastas, entre outras específicas;
- Comunicar com os Doadores/Parceiros em questões Financeiras, em coordenação com o Coordenador Executivo e os Oficiais dos Projectos;
- Apoiar em processos estratégicos e na tomada de decisões com a Coordenação;
- Apoiar na organização de todo o sector Financeiro e Administrativo, tanto em relação com os procedimentos, processos, sistemas e programas, como em relação com as pessoas e o desenvolvimento delas;
- Organizar, apoiar e acompanhar os processos de auditorias internas e externas;
- Realizar, de forma regular, supervisões do pessoal administrativo aos projectos da AMA;
- Organizar e orientar as comunicações com os bancos;
- Organizar e orientar os processos de abertura, fecho ou mudanças de contas bancárias;
- Propor, seguir, assessorar técnica e administrativamente a Coordenação Executiva na tomada de decisões Financeiras.
Qualificações e Requisitos Necessários:
Educação e Experiência:
- Curso Superior de Contabilidade e Auditoria e Gestão Financeira (mínimo de Licenciatura);
- Mínimo de 5 anos de Experiência comprovada em gestão financeira e Contabilidade em ONG’s;
- Experiência em Países africanos;
- Experiência em lidar com Auditorias;
- Capacidade de elaborar relatórios com qualidade, de forma flexível ou sempre que se justificar necessário;
- Capacidade de gestão financeira periódica (diária, semanal, mensal e anual);
- Capacidade de formação e correcção de operações financeiras aos técnicos Programáticos;
- Eficiência e eficácia nas operações financeiras, enfoque na elaboração de balancetes, reconciliações, elaboração e análise de Relatórios Financeiros;
- Experiência em lidar com actividades financeiras com doadores europeus e americanos;
Conhecimentos e Capacidades:
- Domínio de pacotes contabilísticos;
- Domínio de procedimentos Contabilísticos e Financeiros;
- Capacidade de liderar processos financeiros com isenção e profissionalismo;
- Domínio de inglês, português e relações humanas;
- Capacidade de avaliação, Projeções e gestão Financeira;
- Capacidade de trabalhar em equipa;
- Adequada capacidade de gestão de recursos humanos e de bens da organização e dos Programas;
- Conhecer e dominar gestão de projectos;
- Capacidade de interagir com instituições afins e de tutela;
- Capacidade de identificar, prevenir e mitigar riscos financeiros na instituição;
- Capacidade de tomar medidas em tempo útil, garantindo estabilidade financeira institucional;
Qualidades Pessoais, Comunicação e Atitudes:
- Inconformado, participativo, comunicativo e hábil de propor iniciativas para o desenvolvimento das actividades; trabalho sob pressão; flexibilidade, inovador, cumpridor de prazos, criatividade, sério, focado nos resultados, organizado, metódico.
Informática, Línguas, Carta de Condução e outros Requisitos Específicos:
- Pacotes diversos (ex.: Primavera, entre outros);
- Excel, PowerPoint, Word e Publisher;
- Carta de condução, disponível;
- Escrita em Português e Inglês.
Informações para Candidatura:
- Os interessados deverão submeter as suas candidaturas dirigidas à AMA até às 10 horas do dia 17 de novembro de 2023.
- Podem entregar pessoalmente no escritório da AMA ou enviar por e-mail para: ama.rh.patrimonio@gmail.com
- Indicar 3 referências a serem consultadas!
- Serão contactados apenas os candidatos pré-seleccionados!
Endereço da AMA:
Associação do Meio Ambiente
Rua 15, Casa nº. 292, Quarto 08, Unidade B, Bairro Cimento, Pemba, Cabo Delgado, Moçambique.
AMA – Associação do Meio Ambiente
