Departamento: Recursos Humanos & Administração
Reporta-se a: Gerente de Finanças e Administração
Localização: Afungi (no local) & Pemba (fora do local) – Moçambique
1. Objetivo do Cargo
O Coordenador de RH & Administração é responsável por supervisionar todas as funções de recursos humanos e administrativas, em conformidade com a ISO 18788, a Lei do Trabalho de Moçambique (Lei Nº 23/2007) e as políticas internas da ISCO Segurança, bem como os requisitos contratuais do cliente.
A função garante uma gestão eficiente da força de trabalho, conformidade, bem-estar do pessoal e apoio administrativo para as operações de campo e de escritório — mantendo uma forte coordenação com os Departamentos de RI do Cliente, líderes comunitários e autoridades locais.
O cargo opera num sistema de rotação de 30 dias de serviço no local e 30 dias fora do local:
- 15 dias de Descanso e Recuperação (R&R)
- 15 dias de trabalho no Escritório da ISCO em Pemba para relatórios, planeamento e funções de coordenação.
2. Responsabilidades Principais
A. Gestão de Recursos Humanos
- Recrutamento & Seleção
- Coordenar o recrutamento de forma transparente e conforme, alinhado com os requisitos de RI do cliente, a Cláusula 7.2 (Competência) da ISO 18788 e as necessidades de mão de obra da ISCO.
- Trabalhar em estreita colaboração com os Departamentos de RI do Cliente e Líderes Comunitários para apoiar a contratação local justa, inclusiva e conforme.
- Manter registos precisos de verificação policial, certificados médicos e comprovativo de residência.
- Integração & Indução
- Conduzir e documentar a indução do pessoal, abrangendo políticas da empresa, regulamentos do local do cliente, HSE e princípios de direitos humanos.
- Coordenar sessões de indução em conjunto com os representantes de RH ou RI do cliente, quando aplicável.
- Gestão de Desempenho
- Monitorizar assiduidade, pontualidade e desempenho; preparar relatórios analíticos mensais de RH para a ISCO e o cliente.
- Apoiar os supervisores na realização de avaliações de desempenho periódicas e na implementação de ações corretivas.
- Relações Laborais & Disciplina
- Gerir ações disciplinares, tratamento de reclamações e aconselhamento de funcionários, seguindo a Lei do Trabalho de Moçambique e os procedimentos internos.
- Estabelecer ligação com os Departamentos de RI do Cliente e Líderes Comunitários para resolver disputas relacionadas com funcionários ou com a comunidade de forma amigável.
- Manter confidencialidade e imparcialidade rigorosas em todas as ações de RH.
- Formação & Desenvolvimento
- Coordenar sessões de formação e atualização para guardas, supervisores e pessoal administrativo (ex.: HSE, manuseamento de armas de fogo, direitos humanos, procedimentos do cliente).
- Manter uma Matriz de Formação atualizada e garantir o acompanhamento das competências.
- Apoiar auditorias internas e verificações de formação externas do cliente.
- Planeamento da Força de Trabalho & Rotações
- Manter escalas atualizadas para pessoal BIBO, DUAT e no local.
- Planear e gerir rotações de guardas e garantir que os substitutos adequados estão escalados.
- Comunicar dados de rotação atempadamente à Folha de Pagamentos e Operações.
B. Administração & Conformidade
- Administração de Folha de Pagamentos
- Compilar dados de presença, horas extras e licenças com precisão.
- Estabelecer ligação com as Finanças para garantir que os salários, INSS e IRPS são processados a tempo.
- Documentação & Proteção de Dados
- Manter arquivos de pessoal completos e bases de dados digitais de acordo com a Cláusula 7.5 (Informação Documentada) da ISO 18788.
- Garantir a conformidade com a Lei de Proteção de Dados de Moçambique (Lei Nº 3/2017).
- Coordenação Administrativa
- Supervisionar a logística do escritório, consumíveis, alojamento e viagens para o pessoal durante as rotações.
- Coordenar com o Coordenador de Finanças e Logística para aquisições e rastreamento de ativos.
- Ligação Legal e Regulatória
- Interagir com a Inspeção do Trabalho, Autoridades de Migração e INSS em questões de conformidade.
- Manter autorizações de trabalho e renovações de contrato atualizadas para o pessoal expatriado.
C. Engajamento das Partes Interessadas & Conformidade com a ISO 18788
- Coordenação com Partes Interessadas
- Trabalhar em estreita colaboração com os Departamentos de RI do Cliente, Líderes Comunitários e Gabinetes Distritais do Trabalho em questões de emprego, disciplina e conteúdo local.
- Participar em reuniões conjuntas, comités de reclamações e sessões de sensibilização.
- Apoiar iniciativas de desenvolvimento comunitário e RSE ligadas às operações da ISCO.
- Monitorização, Auditoria & Relatórios
- Apoiar auditorias internas e externas para RH & Administração.
- Acompanhar não-conformidades e implementar ações corretivas e preventivas (CAPA).
- Contribuir para avaliações de risco e revisões de melhoria contínua.
- Implementação de Políticas
- Aplicar políticas de RH, HSE e Administração como parte do Sistema de Gestão de Segurança (SMS) da ISCO.
- Garantir o alinhamento entre os procedimentos de RH da ISCO e os padrões específicos do cliente.
3. Horário de Trabalho e Rotações
- 30 dias de serviço (no local) em Palma/Afungi apoiando atividades operacionais de RH.
- 30 dias fora do local, divididos como:
- 15 dias de Descanso e Recuperação (R&R)
- 15 dias a trabalhar do Escritório da ISCO em Pemba para relatórios, planeamento, coordenação de formação e atualizações de documentação.
4. Principais Interfaces
- Diretor-Geral
- Gerente de Contratos
- Gerente de Inspeção e Conformidade
- Departamento de RI do Cliente
- Líderes Comunitários e Autoridades Locais
- Coordenador de Finanças e Logística
- Departamento de Formação
5. Qualificações e Experiência
- Licenciatura ou Diploma em Gestão de Recursos Humanos, Administração de Empresas ou área relacionada.
- Mínimo de 5 a 8 anos de experiência em RH, preferencialmente nos setores de segurança, petróleo e gás ou construção.
- Familiaridade com a ISO 18788, Lei do Trabalho Moçambicana e quadros de RI do cliente.
- Excelente comunicação em Português e Inglês.
- Capacidade comprovada para trabalhar eficazmente em ambientes de local remoto.
6. Competências Centrais
- Liderança e trabalho em equipa
- Integridade e confidencialidade
- Engajamento com partes interessadas e consciência cultural
- Resolução de conflitos e mediação
- Elevada atenção à conformidade e precisão da documentação
7. Indicadores de Desempenho (KPIs)
- 100% de conformidade com os requisitos laborais e da ISO 18788
- Rotações, folha de pagamentos e relatórios de RH entregues atempadamente
- Zero não-conformidades durante auditorias
- Coordenação eficaz com o RI do cliente e partes interessadas da comunidade
- Resolução atempada de reclamações e casos disciplinares
8. Instruções para Candidatura
- Candidatos interessados devem enviar o CV atualizado e uma Carta de Apresentação para:
- Linha de Assunto: Candidatura – Coordenador de RH & Administração
- Prazo para candidaturas: 08 de Dezembro de 2025
- Data de Início: 05 de Janeiro de 2026
