A Heading Recursos Humanos Moçambique, está à procura de um(a) Assistente de departamento médico para preencher uma vaga, em Maputo.
Descrição da Oportunidade
5680 – Assistente do Departamento Médico (M/F) Maputo
Heading está procurando seu cliente na indústria de petróleo e gás, um Assistente do Departamento Médico (M/F) em Maputo -Cargo – Assistente do Departamento Médico – Atividades – Garantir o cumprimento de todos os requisitos relevantes de HSE em todas as obras para promover um ambiente de trabalho saudável e seguro. – Acompanhar as tarefas administrativas da equipe, como preparação de ordens de missão, formulários de despesas, cronogramas de licenças, – folhas de ponto – Coordenar a implementação do programa de Aptidão Médica para o Trabalho, fazendo a ponte com os prestadores de serviços médicos para garantir que as avaliações – sejam agendadas, realizadas e os resultados entregues no prazo – Verificar a validade do MFC e verificar para confirmar a pré-aprovação dos médicos da empresa. -Ligação com C& P para processos de aquisição relacionados a suprimentos e serviços médicos. -Lidar com registros de estoques, ordens de requisição e acompanhar conforme no SAP. – Coletar e arquivar eletronicamente relatórios dos provedores de serviços médicos do projeto. – Coordenar e manter registros para inspeções e auditorias de saúde e higiene realizadas nas instalações do projeto. – Manter registros eletrônicos de todos os programas, procedimentos e planos de saúde. -Participar ativamente e acompanhar a organização de todos os eventos obrigatórios. – Responsável pelo conteúdo, coordenação e implementação de iniciativas e campanhas de conscientização e promoção da saúde. – Compor, digitar e distribuir anotações de reuniões, correspondência rotineira e relatórios, memorandos etc. – Executar quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas a ele/ela pelo gerente direto. Contexto e ambiente. -A entidade do projeto é uma joint venture multinacional, possui grande componente de desempenho social e é um projeto financiado por credores de alto perfil . -O local Afungi é extremamente remoto no norte de Moçambique, com infraestrutura e comunicações pouco confiáveis -Qualificações/Experiência requeridas -Educação: Bacharelado em ciências da saúde, Engenharia ou equivalente. – Mínimo de 3 anos de experiência em trabalho administrativo e secretarial, incluindo, mas não se limitando a, elaboração de relatórios, organização de reuniões, reserva de viagens e hospedagem – Competências técnicas: Excelente domínio do inglês e experiência avançada em gerenciamento de bancos de dados – incluindo -MS Access, Word, Project, Excel e PowerPoint. |
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