OPERATIONS MANAGER – MAPUTO (Nível sénior)
Finance & Operations Department
A Girl MOVE promove a liderança de jovens mulheres e a educação de crianças e jovens em Moçambique, contribuindo para quebrar ciclos de pobreza, através de uma metodologia própria, reconhecida pela UNESCO. Presentemente, um dos projetos de transformação sistémica que lidera envolve o Ministério da Educação e Desenvolvimento Humano de Moçambique e a UNICEF e visa disseminar a aplicação da metodologia nas escolas moçambicanas, contribuindo para desenvolver uma nova geração de jovens agentes de transformação.
Procuramos um/a responsável por assegurar o bom funcionamento das operações diárias da Girl MOVE em Maputo, garantindo eficiência nos processos internos, uma gestão integrada do HUB e apoio contínuo à equipa operacional do Eco Campus, em Nampula. Será uma função estratégica e transversal, que liga logística, gestão eficaz de espaços, processos administrativos, suporte financeiro e coordenação interdepartamental.
Este papel exige elevada capacidade de organização, visão sistémica, autonomia, capacidade de resolução de problemas, comunicação eficaz e disponibilidade para apoiar as equipas em Maputo e Nampula.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
Gestão Operacional do HUB Maputo
- Assegurar o bom funcionamento diário do HUB, garantindo um elevado nível de serviço para utilizadores da equipa e externos.
- Gerir o calendário de utilização dos espaços, a logística das instalações e a coordenação de eventos, formações e atividades programáticas.
- Supervisionar a equipa local (operações, limpeza, apoio administrativo), assegurando padrões elevados de hospitalidade, cuidado e eficiência.
- Garantir a limpeza, organização e manutenção das áreas comuns e de trabalho.
- Coordenar com fornecedores e equipa de manutenção para assegurar condições ideais de segurança e funcionamento.
- Implementar e monitorizar planos de gestão diária da equipa de limpeza.
- Implementar e monitorizar planos de manutenção preventiva.
Suporte Operacional à Equipa de Nampula (Eco Campus)
- Prestar apoio remoto em assuntos operacionais, logísticos e administrativos.
- Garantir alinhamento entre procedimentos de Maputo e Nampula, assegurando coerência institucional.
- Acompanhar periodicidade de atividades, necessidades operacionais e desafios logísticos reportados pelaequipa de Nampula.
- Colaborar na gestão de fornecedores, compras, envios interprovinciais e controlo de stock para o Eco Campus.
- Realizar visitas periódicas a Nampula, conforme necessidade, para reforço de coordenação, avaliação de processos e implementação de melhorias.
Logística e Administração
- Gerir fluxos de compras, pagamentos e relação com fornecedores locais e nacionais.
- Monitorizar necessidades de materiais, consumíveis, equipamentos e assegurar reposição atempada.
- Apoiar a organização de eventos institucionais, workshops e atividades de programas em ambas as localizações.
- Garantir documentação, registos, contratos e processos administrativos atualizados e organizados.
Gestão Financeira e Controlo
- Apoiar na previsão, execução e monitorização de orçamentos operacionais.
- Controlar despesas, realizar reconciliações simples e assegurar conformidade com políticas internas.
- Preparar relatórios operacionais e logísticos para equipas de gestão e auditoria interna.
Coordenação Interna e Comunicação
- Facilitar a comunicação entre áreas internas, garantindo fluxo eficiente de informação operacional.
- Trabalhar em estreita colaboração com programas, comunicação, finanças e parcerias.
- Apoiar a elaboração de briefings, relatórios de atividades e atualizações institucionais quando necessário.
Conformidade, Segurança e Procedimentos
- Monitorizar e garantir o cumprimento de normas de segurança, protocolos internos e requisitos legais aplicáveis.
- Implementar melhorias contínuas em processos e políticas operacionais.
- Assegurar a continuidade das operações na ausência de membros-chave da equipa de coordenação.
REQUISITOS E COMPETÊNCIAS-CHAVE:
- Sediado em Maputo, Moçambique.
- Experiência comprovada em gestão de operações, logística, administração ou facilities.
- Capacidade de coordenação de equipas e fornecedores.
- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e resolução de problemas.
- Atitude proactiva, autonomia e capacidade de gerir múltiplas tarefas.
- Domínio de ferramentas digitais (MS Office, Google Workspace e Powerpoint).
- Disponibilidade para deslocações a Nampula.
- Compromisso com os valores da Girl MOVE Academy e cultura de integridade e cuidado.
O QUE TEMOS PARA OFERECER:
Contrato: 13 meses, com possibilidade de renovação e início previsto para Janeiro 2026
Vencimento: Salário competitivo dentro do setor, com possibilidade de progressão
Local de trabalho: Presencial no HUB em Maputo, com deslocações regulares a Nampula
Horário: full-time (40h/semana)
Benefícios:
- Seguro de Saúde
- Ajudas de custo de comunicação
- Bónus anual mediante avaliação de desempenho
- 30 dias de férias anuais (12 dias no 1º ano de contrato) + 3 dias dados pela Girl MOVE
- Oportunidades de formação e desenvolvimento profissional
- Possibilidade de contribuir para o impacto social da Girl MOVE em Moçambique
Candidatura:
Envio de CV e Carta de Motivação para rh@girlmove.org até 15/12/2025 com o assunto “Operations Manager – Maputo”.
