A Heading Recursos Humanos Moçambique, está à procura de talentos para a vaga de Coordenador de Expedição, em Maputo.
5676 – Coordenador de Navegação (M/F) – Maputo
| A Heading está recrutando para seu cliente, um Coordenador de Envio (M/F), que será baseado em Maputo . Principais Responsabilidades: – Gerenciar o transporte e armazenamento de equipamentos, materiais, produtos e mercadorias, para viabilizar a execução de projetos sem restrições. – Fornecer coordenação e supervisão de armazéns, terminais, transportadores terrestres (caminhão/ferrovia) ou marítimos (navio/barcaça) para atender aos níveis de serviço exigidos, proteger a qualidade do produto e garantir uma execução logística segura e confiável. – Coordenar e gerenciar serviços logísticos, contratos e avaliações técnicas para transporte aéreo a montante, marítimo, base terrestre e terrestre. – Possuir amplo entendimento sobre transporte de transporte pesado, operações de elevação, gestão de resíduos, controle de qualidade de materiais e preservação de equipamentos. – Colaborar com a Equipe de Projeto e a organização da Cadeia de Suprimentos sediada em Maputo em apoio à gestão da logística, manuseio de materiais, armazenamento e preservação. – Oferece suporte diário a viajantes para Moçambique (incluindo contratados), para garantir que os viajantes sigam o processo de viagem prescrito no Guia de Serviços de Viagem. – Servir como interface entre o Consultor de Logística, o Gerente da Cadeia de Suprimentos, os Contratados e o porto em Nacala para garantir uma execução logística segura, eficiente e pontual. – Apoiar o envio oportuno e eficiente dos Formulários de Solicitação de Viagem dentro do aplicativo OneLogistics. – Colaboração com a organização de Logística e Gestão de Materiais dos empreiteiros de Engenharia, Compras e Construção (EPC). – Fomentar uma relação de trabalho colaborativa e positiva com o grupo de contratados. – Aplicar consistentemente ferramentas e melhores práticas logísticas. – Ponto único de contato para suporte a pedidos de viagem. – Encontrar soluções alinhadas em um ambiente desafiador. – Operacionalizar entregáveis relacionados à logística para apoiar a execução do projeto. – Avaliar continuamente a eficácia dos programas logísticos e então propor ajustes para garantir melhoria contínua e obtenção dos resultados desejados. – Aconselhar sobre análise de tendências para focar em oportunidades direcionadas de melhoria contínua Responsabilidades: – Acompanhar todos os equipamentos/materiais que transitam por Maputo e Nacala, e então acelerar os equipamentos/materiais conforme necessário para apoiar o cronograma de construção. – Coordenar a importação e o desalfandegamento de todas as remessas de importação. – Garantir o cumprimento das regulamentações comerciais moçambicanas e das leis relativas à importação e desalfandega. – Demonstrar compreensão do transporte local, capacidades logísticas e capacidades internas. – Demonstrar expertise em Logística e Gestão de Materiais ao interagir com profissionais de Logística e Gestão de Materiais de Contratados. – Interagir com equipes de planejamento de projetos para identificar oportunidades de otimização e entender e depois resolver desafios logísticos. – Possuir conhecimento geral dos requisitos ambientais e regulatórios locais e nacionais. – Auxiliar no planejamento e execução das viagens de pessoal para dentro e por todo o país de Moçambique. – Garantir que os pedidos de viagem enviados dentro do programa OneLogistics sejam processados sem demora. – Manter uma comunicação aberta e frequente com o Coordenador de Vistos baseado em Maputo, para garantir que os pedidos de viagem sejam processados em tempo hábil e permaneçam livres de restrições. – Atender chamadas e e-mails recebidos, respondendo de forma apropriada e pontual. – Participar de reuniões de planejamento e priorização de projetos. – Interagir e influenciar as disciplinas do projeto para garantir que considerações logísticas / de gestão de materiais sejam incorporadas tanto no projeto quanto no plano do projeto. – Monitorar os KPIs e gerir o desenvolvimento dos relatórios de status dos materiais. – Garantir que o EPC emita um relatório semanal mostrando o status de todos os PO’s emitidos até o momento, dando atenção especial às datas dos ROS e ao Cronograma do Projeto. – Manter uma contabilidade de cada remessa. – Possuir forte compreensão das capacidades e limitações dos Contratados de Logística. – Apoiar o processo de pré-qualificação, aprovação e reavaliação de Contratados de Logística. – Interagir com o Consultor de Logística para mantê-los informados sobre as qualificações e capacidades dos contratados relevantes. – Interagir com os Contratados para garantir segurança, qualidade, disponibilidade e confiabilidade da execução logística. – Apoiar a qualificação e endosso de equipamentos e serviços do Empreiteiro. – Verificar se a documentação de entrega está completa e de acordo com o Ordem Postal – Garantir que o contratado EPC cumpra o Oficial Postal e que cada item entregue esteja devidamente marcado para facilitar a rastreabilidade. – Reportar todos os materiais excedentes, de escassez e danificados (OS&D) ao PMT |
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